Candidate Privacy Policy

August 2022

NBCUniversal is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This policy describes what personal information we collect during our recruitment process, how we use it, who we share it with, and how you can contact us if you have any questions or concerns. It also describes your data protection rights (as applicable) and how to exercise them. We regularly review our privacy policies and may update this notice at any time. We will post any updates to this notice on www.nbcunicareers.com ,so please check there for the latest version of this notice.

Our recruitment website is operated by NBCUniversal Media, LLC, a US company (address: 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA, email: [email protected]) on behalf of itself and its affiliates globally (" NBCUniversal", " we", " our" or " us")

English

1. WHAT KIND OF INFORMATION DO WE COLLECT AND WHERE DOES IT COME FROM?

We will collect data directly from you when you express interest in us as a potential employer (e.g., by registering to attend a recruitment event) or apply to work with us. We may also collect data about you indirectly, where you have made it publicly available on external sources such as LinkedIn or job boards, but we will only continue to process this data if you agree. We collect, store and use your personal information so that we can keep in touch with you and, if applicable, consider and process your application. The data we collect during the recruitment process differs depending on the country where the job is based. We refer to this type of information as “Candidate Information”. This includes:

  • Prospective Candidates: If you express interest in us as a potential employer and want us to keep in touch with you and notify you of potential roles, you may provide us with information such as your name, contact details, location, areas of interest and resume/CV.
  • Application information: When you apply for a role through our recruitment platform, we offer ways for you to import your resume/CV, and we also ask some screening questions. The information we collect this way includes your name, telephone number, personal email address, education history, work history, qualifications, cover letter, transcripts, portfolio/work samples, work authorization, compensation expectation, any other information that you choose to provide, and roles that you have applied to. Mandatory information is indicated with a “*”. If you fail to provide the mandatory information, we will not be able to process your application.
  • Interview information: Any information that you provide to us during or in connection with the interview process, including (if applicable) assessment results and recordings of video interviews.
  • Surveys: Any information that you provide to us through optional feedback surveys.
  • Background checks: Background screening results. For certain roles, this may include screening of publicly available social media profiles.
  • References: Current and previous employer and/or personal references.

For roles in some countries (e.g. US and UK), we may also collect, store and use the following types of more sensitive information:

  • Race/Ethnicity
  • Sexual Orientation
  • Veteran status
  • Disability

We will explain at the time of collection why we need to collect this kind of information, whether it is mandatory, and we will also seek your consent if this is required by law.

In some cases, we may need to collect information about candidates’ criminal history (if any). If this is the case, we will do this in accordance with applicable legal requirements, after the candidate has been offered and has accepted the role.

These lists are not exhaustive and may be changed and/or added to from time to time.

2. HOW WILL WE USE YOUR INFORMATION?

We use Candidate Information:

2.1 In certain jurisdictions, on the basis that it is necessary for our legitimate interests as listed below, where not overridden by your data protection rights under applicable law:

  • Receiving, reviewing, managing and administering job applications
  • Processing your application, including assessing your skills, qualifications and suitability for the role so that we can decide whether to take your application further or invite you to apply for other roles either at the time or in the future.
  • Conducting background and reference checks to validate your qualifications and experience and assess your suitability for the role, where applicable
  • Communicating with you about the recruitment process.
  • Improving our application process, to ensure that our application process is as user-friendly and effective as possible. This might include collecting information from you through voluntary surveys. Your choices in relation to surveys have no bearing on the selection process for any vacancy at NBCUniversal
  • Keeping records relating to our recruitment processes.
  • Data analytics and reporting to help us visualize and monitor the effectiveness of our recruitment processes, identify trends, improve our processes and allocate our resources effectively.
  • Protecting our legitimate business interests and legal rights, and legal compliance,, including use in connection with legal claims (including disclosure of such information in connection with legal process or litigation), compliance, regulatory, auditing, investigative, fraud prevention and reporting purposes.

2.2 Where you have provided your consent, including:

  • If you are a prospective candidate(including if you have joined our Talent Community by checking the box on our recruitment platform to indicate that you would like to join our communities for future career opportunities), retaining your data in order to review your skills, experience and interests and to assess your suitability for, and notify you of, roles that might be of interest to you. You can ask us to delete your data and unsubscribe from the Talent Community at any time.
  • Collecting diversity and inclusion data if applicable) to help us to inform our recruiting strategies and undertake appropriate actions and initiatives. By choosing to provide us with this data, you consent to this processing.

2.3 Where necessary for us to administer any future contract of employment with you, if applicable.

2.4 Where necessary to comply with a legal obligation, such as confirming that you are eligible to work under applicable immigration laws.

If you fail to provide information when requested, and that information is necessary for us to consider your application (e.g. evidence of qualifications or work history), your application will be discontinued.

How we use your more sensitive information

To the extent collected through the application form and subject to applicable legal requirements, we will use your diversity and inclusion data to help us to inform our recruiting strategies and undertake appropriate actions and initiatives. NBCUniversal is also required by law and/or governmental agencies to maintain records of the race, ethnicity, gender, disability, and veteran status of applicants applying to positions based in the US. This data will be aggregated with other data to generate diversity statistics. Submission of this data is optional and there will be no negative consequences if you choose not to provide this data. Any such information provided by you will not be made available to any decision-maker in the recruitment process, will not be used to consider your suitability for the role, and will not be provided to your manager(s) in the event that you are successful with your application. By choosing to provide us with this data, you consent to this processing.

If you have provided us with disability or health information so that we can make adjustments to our recruitment process, we will use this to support you during your application.

3. WHO COULD MY INFORMATION BE DISCLOSED TO?

  • Within NBCUniversal: Candidate Information will be shared with people within NBCUniversal who have a “need to know” the information in connection with the recruitment process. NBCUniversal has its headquarters in the US and operates on a global basis, so it may be that the hiring manager and other people involved in the recruitment process will be located in a country outside your country of residence, or in a different group company to the one that is hiring for the role. We also share Candidate Information with personnel within NBCUniversal group functions that manage and support the recruitment process, such as Talent Acquisition, Human Resources, HR Operations, Finance and Legal. In order to consider your application, we may therefore process and transfer your information within the NBCUniversal group of companies.
  • Service Providers: NBCUniversal uses third party service providers to assist with the recruitment process, including the collection, processing and validation of Candidate Information. For example, our recruitment platform is hosted and provided by a third-party provider. We do not allow our third-party service providers to use your data for their own purposes. We only permit them to process it for specified purposes and in accordance with our instructions, and they are required to keep it confidential.
  • International Transfer: In the scenarios mentioned above, your information may be transferred outside your country of residence for processing, including to countries whose laws are not regarded as providing an adequate level of protection for personal data under your local legislation. Such transfer and processing is subject to local law and, where required, will be subject to your consent. When making international transfers out of the UK, the European Economic Area or Switzerland, we use standard contractual data protection clauses that have been approved by the relevant authorities.

Regardless of where they are located, our service providers and group companies are required to take appropriate security measures to protect Candidate Information in line with our privacy and data security standards. For more information on security measures, please see below.

Other third parties: Generally, NBCUniversal will only disclose Candidate Information to third parties other than service providers when required to do so by law, regulation or legal process, in response to a legitimate request for assistance by the police or other law enforcement agency or to seek legal advice from NBCUniversal’s external lawyers or in connection with litigation. NBCUniversal may also share the more sensitive information listed above in aggregated form with regulators and industry bodies for equal opportunities monitoring and reporting purposes.

4. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION AND HOW DO WE PROTECT IT?

4.1 Retention

We will keep your information for as long as we need to fulfill our legitimate interests, to process your application and any following employment contract or to meet legal requirements, unless a longer retention period is required or allowed under applicable law. After this we will take steps to delete your information or hold it in a form that no longer identifies you.

4.2 Security

We maintain procedural, technical, and physical safeguards to help protect against the loss, misuse or unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction of Candidate Information. These safeguards vary depending upon the sensitivity of the information we collect and store. Please be aware that no security solutions are infallible.

5. YOUR RIGHTS

Depending on where you live, you may have the right to make certain requests regarding your personal information. For example, if you are applying for a role in the United Kingdom or the European Economic Area (EEA), you may request:

  • Access to the Candidate Information that NBCUniversal holds about you;
  • Correction of Candidate Information. This enables you to ask us to correct incomplete or inaccurate information we hold about you;
  • Deletion of Candidate Information. This enables you to ask us to delete or remove personal information from our records;
  • Objection to processing of Candidate Information. This enables you to object to or restrict certain types of processing that we are carrying out;
  • Restriction of processing of Candidate Information. This enables you to ask us to restrict our use or disclosure of Candidate Information in certain cases;
  • Withdrawal of consent. Where we have asked for your consent, you may withdraw your consent at any time; or
  • to be provided with certain Candidate Information in machine-readable format and to request that we transfer this to another organization.

If you are a California resident, you have the right to make the first three types of requests listed above or your authorized agent can make such a request on your behalf using the email address below. You have the right not to be discriminated against for exercising your rights. California law places certain obligations on businesses that “sell” personal information to third parties or “share” personal information with third parties for cross-context behavioral advertising. We do not “sell” or “share” the personal information covered by this policy and have not done so in the twelve months prior to the effective date of this policy.

In certain instances, applicable local laws may allow us legitimately and properly to refuse some of these requests; for instance, to comply with applicable legal obligations, to protect the legitimate rights of third parties or to preserve the confidentiality of management deliberations.

If you would like to exercise any of your data rights, or if you have a concern about how we have used your personal information, please send an email to [email protected]. We will respond to your questions within the timeframe required under applicable data protection laws.

We also will take reasonable steps to verify your identity (and, if applicable, your agent’s authorization) before responding to a request. In doing so, we may ask you for verification information so that we can match at least two verification points with information we maintain in our files about you. If we are unable to verify you through this method, we shall have the right, but not the obligation, to request additional information from you.

Where local law provides, you may have the right to make a complaint at any time to a data protection authority or regulator about our collection and use of your personal information. However, before doing so, we would encourage you to first contact us directly to allow us an opportunity to resolve any concerns you may have.

6. Data Controller and Contact Details

If you are a candidate who has expressed an interest in, or is applying for, a role based outside the United States and Canada, the data controllers for your personal information are NBCUniversal International Limited and the NBCUniversal affiliate that you have expressed interest in, or to which you have submitted an application.

If you have any questions about this privacy policy or how we handle your personal information, please contact us using the contact details below:

For all queries: [email protected]

The Data Protection Officer for the German companies below is fieldfisher. If you wish to contact the DPO, please email [email protected] and include the text “For the German DPO” in the header:

Universal Pictures Germany GmbH
Universal Pictures International Germany GmbH

Postal enquiries
You can also write to us at the addresses below:

European Economic Area, UK and Switzerland:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

All other countries:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Chinese

求职申请人隐私政策

NBCUniversal 承诺保护您个人信息的隐私和安全。本政策详述了我们在招聘过程中收集的个人信息类型、我们如何使用这些信息、我们与谁分享这些信息,以及如果您有任何问题或疑虑,如何与我们联系。本政策还说明了您的数据保护权利(如适用)以及如何行使这些权利。我们定期审查我方隐私政策,可能随时更新本公告。我们会在 www.nbcunicareers.com 上发布本公告的更新,请访问该网站查看本公告的最新版本。

我们的招聘网站由美国公司 NBCUniversal Media, LLC(地址:30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA,电子邮件:[email protected])代表其自身及其在全球的关联方(下称 “ NBCUniversal ”、“我们”、 “我方”或“我们自己”)运营。

1. 我们收集什么类型的信息,这些信息来自哪里?

如果您对我们—潜在雇主—表示有兴趣(例如,登记参加招聘活动)或申请与我们合作,我们将直接向您收集数据。如您已将您的资料通过外部资源(如 LinkedIn 或招聘网站)公开,我们也可能会间接地收集关于您的数据,但是我们在经您同意后才会继续处理这些数据。我们收集、储存和使用您的个人信息,以便我们能够与您保持联系,并在相关情况下考虑和处理您的申请。我们在招聘过程中收集的数据因职位所在国家/地区不同而有所差别。我们将这类信息称为 “ 求职申请人信息”。这些信息包括:

  • 潜在求职申请人: 如果您表示对我们这一潜在雇主感兴趣,希望我们与您保持联系并通知您潜在职位,您可向我们提供您的姓名、联系方式、地址、感兴趣的领域和简历/履历等信息。
  • 申请信息 : 当您通过我们的招聘平台申请职位时,我们会为您提供导入您的简历/履历的途径,我们也会向您提出一些筛选问题。通过上述方式收集的信息包括您的姓名、电话号码、个人电子邮件地址、教育经历、工作经历、资格、求职信、成绩单、作品组合/作品样本、工作许可、预期薪酬、您选择提供的任何其他信息,以及您已申请的职位。带 “*” 号的为必须提供的信息。如果您未能提供所需信息,我们将无法处理您的申请。
  • 面试信息 在面试过程中或因与面试相关您向我们提供的任何信息,包括评估结果和视频面试录音(如适用)。
  • 调查: 您通过可自由选择的反馈调查向我们提供的任何信息。
  • 背调: 背景筛选结果。对于某些职位,可能包括筛查公开可获得的社交媒体个人资料。
  • 推荐信 : 当前和以前的雇主推荐信和/或个人推荐信。

对于某些国家/地区(如美国和英国)的职位,我们也可能收集、储存和使用以下类型的较敏感信息:

  • 种族/族裔
  • 性取向
  • 退伍军人身份
  • 残疾

我们会在收集这些信息的时候解释为什么我们需要收集这些信息,这些信息是否必须提供,如果是法律所要求的,我们也会征求您的同意。

在某些情况下,我们可能需要收集求职申请人的犯罪历史(如有)。在确有犯罪历史,我们将在求职申请人收到录用通知并接受该职位后根据相关法律要求收集。

以上列表并非详尽无遗,可能会不时予以修改和/或增加。

2. 我们如何使用您的信息?

我们在下列情况下或为了以下目的使用求职申请人信息:

2.1 在某些司法管辖区,在保障以下所列的我方 合法权益所需的基础上,且在您依据适用法律所享有的数据保护权不会否决使用的条件下:

  • 接收、审核、管理和处理工作申请
  • 处理您的申请,包括评估您的技能、资格以及您是否适合担任相关职位,以便我们能够决定是否进一步处理您的申请或邀请您在当时或将来申请其他职位。
  • 进行 背景和推荐信调查,以核实您的资格和经验,并评估您是否适合担任相关职位(如适用)。
  • 就招聘流程 与您沟通。
  • 改进我方申请程序, 以确保我方申请程序尽可能地简单易用且有效。在此过程中,可能包括通过自愿调查向您收集信息。您是否选择接受调查对 NBCUniversal 任何空缺职位的遴选流程没有任何影响。
  • 保存与我方招聘流程有关的记录。
  • 进行数据分析和报告, 从而帮助我们直观呈现、监测我方招聘流程的有效性,确定趋势,改善我方流程并有效分配我方资源。
  • 保护我方合法商业利益、合法权利,并确保遵守法律, 包括因法律索赔使用信息(包括因法律程序或诉讼披露信息),实现合规、监管、审计、调查、预防欺诈和报告目的。

2.2 在您已表示同意的情况下, 包括:

  • 在您是潜在求职申请人 (包括您已通过在我们的招聘平台上勾选方框加入我们的人才圈,以获得未来的职业机会)的情况下,保存您的数据,以便审查您的技能、经验和兴趣,评估您是否适合担任您可能感兴趣的职位,并通知您。您可以随时要求我们删除您的数据并取消订阅“人才圈”。
  • 收集多样性和包容性数据(如适用),以帮助我们制定招聘策略,并采取适当的措施和举措。您选择向我们提供这些数据,即表示您同意这种处理。

2.3 在我们管理在将来与您签订的劳动合同所需的情况下(如适用)。

2.4 在遵守法律义务所需的情况下,例如为了确认根据相关移民法规定您有资格工作。

如果您未能按要求提供信息,而这些信息是我们考虑您的申请所必需的(例如,资格证明或工作经历),您的申请将被终止。

我们如何使用您的较敏感信息

在通过申请表收集的情况下,并在遵守适用法律要求的前提下,我们将使用您的 多样性和包容性数据 来帮助我们制定招聘策略,并采取适当的措施和举措。法律和/或政府机构还要求 NBCUniversal 对申请工作地点位于美国的职位的申请人的种族、族裔、性别、残疾和退伍军人身份做好相关记录。这些数据将与其他数据汇总,生成多样性统计数据。您可自行选择是否提交这些数据,如选择不提供,不会产生任何负面后果。您提供的任何该等信息不会提供给招聘流程中涉及的任何决策者,不会用于考虑您是否适合担任相关职位,不会在您申请成功后提供给您的主管。您选择向我们提供这些数据,即表示您同意这种处理。

如果您向我们提供了 残疾或健康信息,以便我们能够对招聘流程进行调整,我们将利用这些信息在您的申请过程中为您提供支持。

3. 我的信息会披露给谁?

  • 在 NBCUniversal: 求职申请人信息将分享给 NBCUniversal 内部“有必要知悉”招聘流程相关信息的人。NBCUniversal 总部设在美国,但在全球范围内开展业务,因此招聘经理和其他参与招聘流程的人员可能位于您居住国/地区以外的国家/地区,或者任职于与招聘该职位的公司不同的集团公司。我们还会与管理和支持招聘流程的 NBCUniversal 集团职能部门(例如人才招聘部、人力资源部、人力资源运营部、财务部和法务部)内人员分享求职申请人信息。因此,为了考虑您的申请,我们可能会在 NBCUniversal 集团公司内部处理并转交您的信息。
  • 服务提供商 : NBCUniversal 使用第三方服务提供商协助完成招聘流程,包括收集、处理和验证求职申请人信息。例如,我们的招聘平台由第三方提供商托管和提供。我们不允许第三方服务提供商为了其自身目的使用您的数据。我们仅允许他们为了指定目的根据我方指示处理您的保密信息,并要求他们对您的信息保密。
  • 国际转移: 在上述情景中,您的信息可以被转移至您居住国/地区境外进行处理,包括根据您当地法律认为其法律不能提供充分的个人数据保护水平的国家/地区。该等转移和处理受限于当地法律,并在需要时将征得您的同意。在向英国、欧洲经济区或瑞士以外的地区进行国际转移时,我们采用经相关部门批准的标准合同数据保护条款。

无论我们的服务提供商和集团公司位于何处,都必须采取适当的安全措施,按照我们的隐私和数据安全标准保护求职申请人信息。有关安全措施的更多信息,请参阅下文。

  • 其他第三方: 一般而言, NBCUniversal 仅在法律法规或法律程序要求时,为了回应警方或其他执法机构的合法协助请求或为了征求 NBCUniversal 外部律师的法律建议或与诉讼相关而向服务提供商以外的第三方披露求职申请人信息。NBCUniversal 还可能以汇总形式与监管机构和行业机构分享上述较为敏感信息,以获得平等机会进行监督和报告。

4. 我们会保留您的信息多长时间?我们如何保护您的信息?

4.1 保存

我们将在保障我方合法利益、处理您的申请和任何后续劳动合同或满足法律要求所需要的期间内保存您的信息,但是适用法律要求或允许更长的保存期除外。保存期过后,我们将采取相关措施删除您的信息或以无法根据该等信息识别您身份的方式持有您的信息。

4.2 安全

我们持续实施程序、技术和物理保护措施,以防求职申请人信息丢失、误用或未经授权的访问、披露、修改或销毁。这些保护措施因我们收集和储存的信息之敏感度不同而会有所变动。请注意,没有任何安全解决方案是万无一失、绝对可靠的。

5. 您的权利

根据您居住的地方,您可能有权提出某些关于您个人信息的要求。例如,如果您申请工作地点在 英国或欧洲经济区 (EEA)的职位,您可以要求:

  • 查阅 NBCUniversal 所持有的关于您的求职申请人信息;
  • 更正 求职申请人信息。根据这项权利,您可以要求我们更正我们所持有的关于您的不完整或不准确的信息;
  • 删除求职申请人信息。根据这项权利,您可以要求我们从我们的记录中删除或移除您的个人信息;
  • 反对 处理求职申请人信息。根据这项权利,您可以反对或限制我们正在进行的某些类型的信息处理;
  • 限制 处理求职申请人信息。根据这项权利,您能够要求我们在某些情况下限制我们对求职申请人信息的使用或披露;
  • 撤销 同意。如果我们已经征求了您的同意,您可以在任何时候撤回您的同意;或者
  • 以机器可读格式获得某些求职申请人信息,并要求我们将这些信息转移 给另一机构。

如果您是加州居民, 您有权提出上面列出的前三种请求,或者您的授权代理人可以使用下面的电子邮件地址代表您提出该等请求。您有权利不因行使您的权利而受到歧视。加州法律规定,向第三方“出售”个人信息或与第三方“分享”个人信息以进行跨场景行为广告的企业负有某些义务。在本政策生效日之前的十二个月内,我们没有“出售”或“分享”本政策涵盖的个人信息。

在某些情况下,根据相关地方法律,我们可以为了例如遵守适用的法律义务、保护第三方的合法权利或对管理层审议进行保密,合法且适当地拒绝其中一些要求。

如果您想行使您的任何数据权利, 或者您对我们使用您个人信息的方式有疑虑,请发送电子邮件至 [email protected]。我们将在适用数据保护法规定的期限内答复您的问题。

我们还将采取合理的措施,在回复请求前核实您的身份 (并在适用的情况下,核实您的代理人的授权)。在此过程中,我们可能会要求您提供验证信息,以便我们能够将至少两个验证点与我们在文件中保存的关于您的信息进行匹配。如果我们无法通过这种方法验证您的身份,我们有权利但没有义务要求您提供更多的信息。

在当地法律有相关规定的情况下,您可能有权在任何时候向数据保护机构或监管机构投诉我们对您个人信息的收集和使用。但在此之前,我们希望您首先与我们直接联系,以使我们有机会解决您可能提出的任何疑虑。

6. 数据控制方和详细联系信息

如果您对工作地点位于美国和加拿大以外的职位表示感兴趣或正在申请该职位,则您个人信息的 数据控制方 方是 NBCUniversal 国际有限公司 (NBCUniversal International Limited) 和您表示感兴趣并已向其提交申请的 NBCUniversal 关联方。

如您对本隐私政策或我们如何处理您的个人信息有任何疑问,请使用以下联系方式与我们联系:

所有询问发送至: [email protected]

Fieldfisher 担任以下所列的德国 公司的数据保护专员。如果您想联系数据保护专员,请发送电子邮件至 [email protected] 并在邮件信头注明“德国数据保护专员”:

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

邮寄询问
您也可以按以下地址给我们写信:

欧洲经济区、英国、瑞士::
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

所有其他国家/地区:

Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Dutch

Privacybeleid voor kandidaten

NBCUniversal streeft ernaar de privacy en veiligheid van uw persoonlijke informatie te beschermen. Dit beleid beschrijft welke persoonlijke informatie we verzamelen tijdens ons wervingsproces, hoe we deze gebruiken, met wie we deze delen en hoe u contact met ons kunt opnemen als u vragen of opmerkingen hebt. Het zet ook uw gegevensbeschermingsrechten uiteen (indien van toepassing) en hoe u deze kunt uitoefenen. We werken ons privacybeleid regelmatig bij en kunnen deze kennisgeving op elk moment aanpassen. We zullen eventuele updates van deze kennisgeving publiceren op www.nbcunicareers.com , daar kunt u dus de nieuwste versie van deze kennisgeving vinden.

Onze wervingswebsite wordt beheerd door NBCUniversal Media, LLC, een Amerikaans bedrijf (adres: 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, VS, e-mail: [email protected]) namens zichzelf en zijn filialen wereldwijd ("NBCUniversal", "we", "onze" of "ons").

1. WELK TYPE INFORMATIE VERZAMELEN WE EN WAAR KOMT DEZE VANDAAN?

We verzamelen rechtstreeks gegevens van u wanneer u interesse toont in ons als potentiële werkgever (bijv. door u aan te melden voor een wervingsevenement) of wanneer u bij ons komt solliciteren. We kunnen ook indirect gegevens over u verzamelen, wanneer u deze openbaar hebt gemaakt op externe bronnen zoals LinkedIn of vacaturesites, maar we zullen deze gegevens alleen blijven verwerken als u hiermee akkoord gaat. We verzamelen, bewaren en gebruiken uw persoonlijke informatie zodat we contact met u kunnen houden en, indien van toepassing, uw sollicitatie kunnen overwegen en verwerken. De gegevens die we tijdens het wervingsproces verzamelen, verschillen afhankelijk van het land waar de functie zal worden uitgevoerd. Wij noemen deze gegevens “ Kandidaatgegevens”. Deze omvatten:

  • Potentiële kandidaten: Als u interesse in ons als potentiële werkgever toont en wilt dat wij contact met u houden en u op de hoogte stellen van mogelijke functies, kunt u ons informatie verstrekken zoals uw naam, contactgegevens, locatie, interessegebieden en cv.
  • Sollicitatiegegevens: Wanneer u solliciteert naar een functie via ons wervingsplatform, bieden we u manieren om uw cv te importeren en stellen we ook enkele screeningsvragen. De informatie die wij op deze manier verzamelen, omvat uw naam, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, opleidingsgegevens, werkverleden, kwalificaties, motivatiebrief, referenties, portfolio-/werkvoorbeelden, werkvergunning, verwachtingen inzake loon, andere informatie die u wenst te verstrekken en rollen waarvoor u hebt gesolliciteerd. Verplichte informatie wordt aangegeven met een “*”. Als u de verplichte informatie niet verstrekt, kunnen we uw sollicitatie niet verwerken.
  • Interview-informatie: Alle informatie die u ons verstrekt tijdens of in verband met het sollicitatieproces, inclusief (indien van toepassing) beoordelingsresultaten en opnamen van video-interviews.
  • Enquêtes: Alle informatie die u aan ons verstrekt via optionele feedbackenquêtes.
  • Antecedentenonderzoeken: Resultaten van antecedentenonderzoek. Voor bepaalde functies kan dit het screenen van openbaar beschikbare socialmediaprofielen omvatten.
  • Referenties: Huidige en voormalige werkgever en/of persoonlijke referenties.

Voor functies in sommige landen (bijv. de VS en het VK) kunnen we ook de volgende soorten meer gevoelige informatie verzamelen, opslaan en gebruiken:

  • Ras/etniciteit
  • Seksuele geaardheid
  • Veteranenstatus
  • Handicap

We zullen bij het verzamelen uitleggen waarom we dit soort informatie moeten verzamelen, of dit verplicht is en we zullen ook uw toestemming vragen als dit wettelijk verplicht is.

In sommige gevallen moeten we mogelijk informatie verzamelen over eventuele strafbladgegevens van de kandidaten. Als dit het geval is, zullen we dit doen in overeenstemming met toepasselijke wettelijke vereisten, nadat de kandidaat de functie aangeboden heeft gekregen en de functie heeft aangenomen.

Deze lijsten zijn niet uitputtend en kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd en/of toegevoegd.

2. HOE ZULLEN WIJ UW INFORMATIE GEBRUIKEN?

Wij gebruiken kandidaatgegevens:

2.1 In bepaalde rechtsgebieden, op basis van het feit dat dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen zoals hieronder vermeld, voor zover deze niet worden tenietgedaan door uw rechten inzake gegevensbescherming krachtens de toepasselijke wetgeving:

  • Het ontvangen, beoordelen, beheren en verwerken van sollicitaties
  • Verwerking van uw sollicitatie, inclusief het beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de rol, zodat we kunnen beslissen of we de sollicitatieprocedure met u willen voortzetten of u willen uitnodigen om in de toekomst te solliciteren op andere functies.
  • Het uitvoeren van achtergrond- en referentiechecks om uw kwalificaties en ervaring te controleren en uw geschiktheid voor de functie te beoordelen, indien van toepassing.
  • Met u communicerenover het wervingsproces.
  • Onze sollicitatieprocedure verbeteren, om ervoor te zorgen dat onze sollicitatieprocedure zo gebruiksvriendelijk en effectief mogelijk is. Dit omvat mogelijk het verzamelen van informatie over u via vrijwillige enquêtes. Uw keuzes met betrekking tot enquêtes zijn niet van invloed op het selectieproces voor een vacature bij NBCUniversal.
  • Bewaren van documentatie met betrekking tot ons wervingsproces
  • Gegevensanalyse en rapportage om ons te helpen de effectiviteit van onze wervingsprocessen te visualiseren en te bewaken, trends te identificeren, onze processen te verbeteren en onze middelen effectief toe te wijzen.
  • Bescherming van onze legitieme zakelijke belangen en wettelijke rechten, en wettelijke naleving, inclusief gebruik in verband met juridische claims (met inbegrip van openbaarmaking van dergelijke informatie in verband met juridische procedures of rechtszaken), naleving, regelgeving, auditing, onderzoeken, voorkomen van fraude en nalevingsverslaggevingsdoeleinden.

2.2 Waar u uw toestemming hebt gegeven, inclusief:

  • Als u een potentiële kandidaat bent (ook als u lid bent geworden van onze Talent Community door het vakje op ons wervingsplatform aan te vinken om aan te geven dat u lid wilt worden van onze communities voor toekomstige carrièremogelijkheden), dan bewaren we uw gegevens om uw vaardigheden, ervaring en interesses te beoordelen en om uw geschiktheid te beoordelen voor functies die voor u van belang kunnen zijn en u hiervan op de hoogte te stellen. U kunt ons te allen tijde vragen om uw gegevens te verwijderen en u uit te schrijven voor de Talent Community.
  • Het verzamelen van gegevens over diversiteit en inclusie (indien van toepassing) om ons te helpen onze wervingsstrategieën te onderbouwen en passende acties en initiatieven te ondernemen. Door ervoor te kiezen om ons deze gegevens te verstrekken, stemt u in met deze verwerking.

2.3 Indien nodig voor ons om eventuele toekomstige arbeidsovereenkomsten met u aan te gaan, indien van toepassing.

2.4 Indien nodig om te voldoen aaneen wettelijke verplichting, zoals bevestigen dat u in aanmerking komt om volgens de toepasselijke immigratiewetgeving te werken.

Als u op verzoek geen informatie verstrekt en die informatie nodig is om uw sollicitatie te beoordelen (bijvoorbeeld bewijs van kwalificaties of werkverleden), wordt uw sollicitatie stopgezet.

Hoe we uw gevoeligere informatie gebruiken

Voor zover verzameld via het aanvraagformulier en onderhevig aan toepasselijke wettelijke vereisten, zullen we uw diversiteits- en inclusiegegevens gebruiken om ons te helpen onze wervingsstrategieën te onderbouwen en passende acties en initiatieven te ondernemen. NBCUniversal is ook wettelijk en/of door overheidsinstanties verplicht om gegevens bij te houden over ras, etniciteit, geslacht, handicap en veteranenstatus van sollicitanten die solliciteren naar functies in de VS. Deze gegevens worden samengevoegd met andere gegevens om diversiteitsstatistieken te genereren. Het verstrekken van deze gegevens is vrijblijvend en er zijn geen negatieve gevolgen als u ervoor kiest om deze gegevens niet te verstrekken. Dergelijke door u verstrekte informatie zal niet beschikbaar worden gesteld aan enige beslisser in het wervingsproces, zal niet worden gebruikt om uw geschiktheid voor de rol te overwegen, en zal niet aan uw manager(s) worden verstrekt in het geval dat uw sollicitatie succesvol zou zijn. Door ervoor te kiezen om ons deze gegevens te verstrekken, stemt u in met deze verwerking.

Als u ons invaliditeits- of gezondheidsinformatie hebt verstrekt zodat we ons wervingsproces kunnen aanpassen, zullen we dit gebruiken om u tijdens uw sollicitatie te ondersteunen.

3. AAN WIE KAN MIJN INFORMATIE WORDEN BEKEND GEMAAKT?

  • Binnen NBCUniversal: Kandidaatgegevens zullen worden gedeeld met mensen binnen NBCUniversal die de informatie moeten weten in verband met het wervingsproces. NBCUniversal heeft zijn hoofdkantoor in de VS en opereert wereldwijd, dus het kan zijn dat de wervingsmanager en andere mensen die bij het wervingsproces zijn betrokken zich in een land bevinden buiten het land van uw woonplaats of bij een ander groepsbedrijf werken. We delen ook Kandidaatgegevens met personeel binnen NBCUniversal-groepsfuncties die het wervingsproces beheren en ondersteunen, zoals Talent Acquisition, Human Resources, HR Operations, Finance en Legal. Om uw sollicitatie te overwegen, kunnen wij uw gegevens daarom verwerken en overdragen binnen de NBCUniversal-bedrijvengroep.
  • Dienstverleners: NBCUniversal maakt gebruik van externe dienstverleners om te helpen bij het wervingsproces, inclusief het verzamelen, verwerken en valideren van kandidaatgegevens. Zo wordt ons wervingsplatform bijvoorbeeld gehost en geleverd door een externe leverancier. We staan niet toe dat externe dienstverleners uw gegevens gebruiken voor hun eigen doeleinden. We staan alleen toe dat ze deze verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies, en ze zijn verplicht om deze vertrouwelijk te houden.
  • Internationale overdracht : In de bovengenoemde scenario's kan uw informatie voor verwerking buiten uw land van verblijf worden overgebracht, ook naar landen waarvan de wetgeving geen passend niveau van bescherming van persoonsgegevens volgens uw lokale wetgeving zou bieden. Een dergelijke overdracht en verwerking is onderhevig aan de lokale wetgeving en zal, indien vereist, onderworpen zijn aan uw toestemming. Bij internationale overdrachten vanuit het Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische Ruimte of Zwitserland gebruiken we standaard contractuele gegevensbeschermingsclausules die zijn goedgekeurd door de relevante autoriteiten.

Ongeacht waar ze zich bevinden, onze dienstverleners en groepsbedrijven moeten passende veiligheidsmaatregelen nemen om de Kandidaatgegevens te beschermen in overeenstemming met onze privacy- en gegevensbeveiligingsnormen. Voor meer informatie over beveiligingsmaatregelen, zie hieronder.

  • Overige derden: Over het algemeen zal NBCUniversal alleen informatie over kandidaten bekendmaken aan derden, anders dan dienstverleners, wanneer dit door wet- of regelgeving of juridische procedures wordt vereist, als antwoord op een legitiem verzoek om hulp van de politie of andere wetshandhavingsinstantie of om juridisch advies in te winnen van NBCUniversals externe advocaten of in verband met geschillen. NBCUniversal kan de meer gevoelige informatie die hierboven wordt vermeld in geaggregeerde vorm ook delen met regelgevers en overheidsinstanties voor monitoring en rapportagedoeleinden voor gelijke kansen.

4. HOELANG BEWAREN WE UW INFORMATIE EN HOE BESCHERMEN WE DEZE?

4.1 Bewaring

We zullen uw gegevens bewaren voor zolang als we deze nodig hebben om aan onze legitieme belangen te voldoen, om uw aanvraag en eventuele volgende arbeidsovereenkomsten te verwerken of om te voldoen aan wettelijke vereisten, tenzij een langere bewaartermijn is vereist of toegestaan onder de toepasselijke wetgeving. Hierna zullen we stappen ondernemen om uw informatie te verwijderen of te bewaren in een vorm die u niet langer identificeert.

4.2 Beveiligen

Wij hanteren procedurele, technische en fysieke waarborgen om bescherming te bieden tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van de Kandidaatgegevens. Deze waarborgen variëren afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die we verzamelen en opslaan. Houd er rekening mee dat beveiligingsoplossingen nooit onfeilbaar zijn.

5. UW RECHTEN

Afhankelijk van waar u woont, kunt u het recht hebben om bepaalde verzoeken in te dienen met betrekking tot uw persoonlijke informatie. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een functie in het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte (EER), kunt u verzoeken om:

  • toegangte krijgen tot de Kandidaatgegevens die NBCUniversal over u bewaart;
  • Correctie van Kandidaatgegevens. Dit stelt u in staat ons te vragen om onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u hebben te laten corrigeren;
  • Verwijderen van Kandidaatgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen om persoonlijke informatie uit onze bestanden te wissen of te verwijderen;
  • Bezwaar tegen de verwerking van Kandidaatgegevens. Dit stelt u in staat om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking die we uitvoeren of om deze te beperken;
  • Beperking van de verwerking van Kandidaatgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen ons gebruik of de openbaarmaking van Kandidaatgegevens in bepaalde gevallen te beperken;
  • Intrekking van toestemming. Wanneer we uw toestemming hebben gevraagd, kunt u uw toestemming te allen tijde terug intrekken; of
  • bepaalde Kandidaatgegevens verkrijgen in machine-leesbaar formaat en om te verzoeken dat we deze doorgeven aan een andere organisatie.

Als u een inwoner van Californië bent, hebt u het recht om de eerste drie soorten verzoeken die hierboven staan vermeld in te dienen of uw gemachtigde agent kan een dergelijk verzoek namens u indienen via het onderstaande e-mailadres. U hebt het recht om niet gediscrimineerd te worden voor het uitoefenen van uw rechten. De Californische wet legt bepaalde verplichtingen op aan bedrijven die persoonlijke informatie “verkopen” aan derden of persoonlijke informatie “delen” met derden voor contextoverschrijdende gedragsadvertenties. We “verkopen” of “delen” de persoonlijke informatie die onder dit beleid valt niet en hebben dit evenmin gedaan in de twaalf maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van dit beleid.

In bepaalde gevallen kan de toepasselijke lokale wetgeving ons op legitieme en correcte wijze toestaan om sommige van deze verzoeken te weigeren; bijvoorbeeld om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen, om de legitieme rechten van derden te beschermen of om de vertrouwelijkheid van managementoverwegingen te behouden.

Als u een van uw gegevensrechten wilt uitoefenen, of als u zich zorgen maakt over hoe we uw persoonlijke informatie hebben gebruikt, stuur dan een e-mail naar [email protected]. We zullen uw vragen beantwoorden binnen de termijn die vereist is onder het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht.

We zullen ook redelijke stappen ondernemen om uw identiteit te verifiëren (en, indien van toepassing, de autorisatie van uw agent) voordat we op een verzoek reageren. Dit betekent dat we u om verificatie-informatie kunnen vragen, zodat we ten minste twee verificatiepunten kunnen koppelen aan informatie die we in onze bestanden over u bewaren. Als we uw identiteit niet via deze methode kunnen verifiëren, hebben we het recht, maar niet de verplichting, om u om aanvullende informatie te vragen.

Indien de lokale wetgeving dit toestaat, kunt u het recht hebben om een klacht in te dienen bij een instantie voor gegevensbescherming of regelgever over onze verzameling en ons gebruik van uw persoonsgegevens. Voordat u dit echter doet, raden we u echter aan om eerst rechtstreeks contact met ons op te nemen om ons in de gelegenheid te stellen eventuele problemen op te lossen.

6. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

Als u een kandidaat bent die interesse heeft getoond in, of die solliciteert naar een functie buiten de Verenigde Staten en Canada, zijn de verwerkingsverantwoordelijken voor uw persoonlijke informatie NBCUniversal International Limited en het NBCUniversal-filiaal waarvoor u interesse hebt getoond of waarnaar u een sollicitatie hebt verzonden.

Als u vragen hebt over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met uw persoonlijke informatie, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens:

Voor alle vragen: [email protected]

De Functionaris voor gegevensbescherming voor de Duitse bedrijven hieronder is fieldfisher. Als u contact wilt opnemen met de DPO, stuur dan een e-mail naar [email protected] en voeg de tekst “Voor de Duitse DPO” toe in de kop:

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

Vragen per post
U kunt ook een brief schrijven naar de onderstaande adressen:

Europese Economische Ruimte, VK en Zwitserland:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Alle andere landen:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

French

Politique de confidentialité du candidat

NBCUniversal s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel. Cette politique décrit les données à caractère personnel que nous collectons lors de notre processus de recrutement, la façon dont nous les utilisons, avec qui nous les partageons et comment vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données (le cas échéant) et la façon dont vous pouvez les exercer. Nous révisons régulièrement nos politiques de confidentialité et sommes susceptibles de mettre à jour le présent avis à tout moment. Nous publierons toute mise à jour à cet avis sur www.nbcunicareers.com. Nous vous invitons donc à vous y rendre pour obtenir la dernière version de cet avis.

Notre site de recrutement est exploité par NBCUniversal Media, LLC, société américaine (adresse : 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, États-Unis, e-mail : [email protected]) pour son compte et pour celui de ses sociétés affiliées dans le monde entier («  NBCUniversal », «  nous », «  notre » ou «  nos »). 

1. QUEL TYPE D’INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ET D’OÙ PROVIENNENT-ELLES ?

Nous collecterons des données directement auprès de vous lorsque vous exprimerez un intérêt pour nous en tant qu’employeur potentiel (par ex. en vous inscrivant à un événement de recrutement) ou lorsque vous postulerez à un poste chez nous. Nous sommes également susceptibles de collecter des données auprès de vous de façon indirecte, lorsque vous les avez mises à disposition publiquement sur des sources externes comme LinkedIn ou des sites de recherche d’emploi, mais nous ne continuerons à utiliser ces données que si vous y consentez. Nous collectons, conservons et utilisons vos données à caractère personnel afin de pouvoir vous contacter et, le cas échéant, étudier et traiter votre candidature. Les données que nous collectons pendant le processus de recrutement varient en fonction du pays où le poste est basé. Nous renvoyons à ce type d'informations comme étant les « Informations du candidat ». Elles comprennent :

  • Les candidats potentiels : Si vous exprimez un intérêt pour nous en tant qu’employeur potentiel et que vous souhaitez que nous gardions contact et que nous vous informions de postes à pourvoir, vous pouvez nous fournir des informations comme votre nom, vos coordonnées, votre lieu de résidence, vos centres d’intérêt et votre CV.
  • Informations de candidature : Lorsque vous postulez via notre plateforme de recrutement, nous vous proposons différents moyens d’importer votre CV, et nous vous posons également quelques questions à des fins de sélection. Les informations que nous recueillons de cette façon comprennent votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, formation, expérience professionnelle, qualifications, lettre de motivation, relevés de notes, portefeuille/échantillons de travail, autorisation de travail, prétentions salariales, et toute autre information que vous choisissez de fournir et les postes auxquels vous avez postulé. Les informations obligatoires sont indiquées à l’aide d’une astérisque « * ». S’il manque des informations obligatoires, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature.
  • Informations relatives à l’entretien : Toute information que vous nous fournissez pendant le processus d'entretien ou en lien avec celui-ci, y compris (le cas échéant) les résultats d'évaluation, et les enregistrements des entretiens vidéo.
  • Enquêtes :Toute information que vous nous fournissez dans le cadre d'enquêtes facultatives où vous nous faites des commentaires ;
  • Vérification des antécédents : Résultats de la vérification des antécédents. Pour certains postes, cela peut inclure le contrôle de profils accessibles publiquement sur les réseaux sociaux.
  • Références : Références de l’employeur actuel ou précédent et/ou recommandations personnelles.

Pour les postes à pourvoir dans certains pays (par ex. les États-Unis et le Royaume-Uni), nous sommes également susceptibles de collecter, de conserver et d’utiliser les types suivants d'informations plus sensibles :

  • Origine raciale/ethnique
  • Orientation sexuelle
  • Statut de vétéran
  • Handicap

Nous vous expliquerons au moment de la collecte pourquoi nous devons recueillir ce genre d'informations, si elles sont obligatoires, et nous vous demanderons également votre consentement si la loi l'exige.

Dans certains cas, nous pourrions avoir besoin de collecter des informations sur le casier judiciaire des candidats (le cas échéant). Dans ce cas, nous le ferons conformément aux exigences légales en vigueur, après que le candidat se soit vu proposer le poste et l'ait accepté.

Ces listes ne sont pas exhaustives et pourront être modifiées et/ou complétées de temps à autre.

2. COMMENT UTILISERONS-NOUS VOS INFORMATIONS?

Nous utiliserons les Informations du candidat:

2.1 Dans certains territoires, nous nous appuyons sur ce qui est nécessaire pour servir nos intérêts légitimes tel qu’indiqué ci-dessous, lorsque ces intérêts ne sont pas supplantés par vos droits de protection des données en vertu de la loi en vigueur:

  • Recevoir, examiner, gérer et administrer des candidatures
  • Traitement de votre candidature, y compris l'évaluation de vos compétences, qualifications et aptitude au poste afin que nous puissions décider si nous pouvons donner suite à votre candidature ou vous inviter à postuler à d'autres postes, soit à ce moment-là, soit à l'avenir.
  • Procéder à la Vérification des antécédents et des références pour valider vos qualifications et votre expérience et évaluer votre aptitude au poste, le cas échéant.
  • Communiquer avec vous sur le processus de recrutement.
  • Amélioration de notre processus de candidature, pour veiller à ce que ce processus soit facile d'utilisation et aussi efficace que possible. Ceci peut inclure la collecte d'informations auprès de vous par le biais d'enquêtes auxquelles vous participez volontairement. Vos choix en lien avec les enquêtes n'ont pas d'influence sur le processus de sélection pour tout poste à pourvoir chez NBCUniversal.
  • Tenue des dossiers liés à nos processus de recrutement.
  • Analyses de données et reporting pour nous aider à visualiser et contrôler l'efficacité de nos processus de recrutement, identifier les tendances, améliorer nos processus et allouer efficacement nos ressources.
  • Protéger nos intérêts commerciaux légitimes et nos droits, et veiller à la conformité aux lois, y compris l'utilisation des données dans le cadre de demandes en justice (y compris la divulgation de ces informations dans le cadre de procédures légales ou de litiges), à des fins de conformité, de réglementation, d'audit, d'enquête, de prévention de la fraude et de reporting.

2.2 Lorsque vous nous avez fourni votre consentement, notamment :

  • Si vous êtes un candidat potentiel (y compris si vous avez rejoint notre Communauté de talents en cochant la case sur notre plateforme de recrutement pour indiquer que vous souhaiteriez rejoindre nos communautés pour profiter d’opportunités de carrière à l’avenir), en conservant vos données afin d’examiner vos compétences, votre expérience et vos centres d’intérêt et pour évaluer si vous correspondez aux postes qui pourraient vous intéresser, et pour vous en informer. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données et vous désabonner de la Communauté des talents à tout moment.
  • Collecter des données sur la diversité et l’inclusion (le cas échéant) pour nous aider à vous informer de nos stratégies de recrutement et prendre des mesures et des initiatives appropriées. En choisissant de nous fournir ces données, vous consentez à ce traitement.

2.3 Si nécessaire pour administrer un contrat de travail avec vous à l'avenir, le cas échéant.

2.4 Si nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, comme la confirmation que vous êtes apte à travailler en vertu des lois en vigueur sur l'immigration.

Si vous ne fournissez pas les informations demandées et que ces informations sont nécessaires à l'examen de votre candidature (par ex. preuve de vos qualifications ou de votre expérience personnelle), votre candidature sera écartée.

Comment nous utilisons vos informations plus sensibles

Lorsqu’elles ont été collectées via le formulaire de candidature et sous réserve des exigences légales applicables, nous utiliserons vos données relatives à la diversité et à l’inclusion pour pouvoir vous informer de nos stratégies de recrutement et prendre les mesures et initiatives appropriées. NBCUniversal est également tenu par la loi et/ou les organismes gouvernementaux de tenir des dossiers sur l’origine raciale, ethnique, le sexe, le handicap et le statut de vétéran des candidats qui postulent à des postes basés aux États-Unis. Ces données seront agrégées avec d’autres données pour générer des statistiques sur la diversité. La transmission de ces données et votre choix de ne pas nous fournir ces données ne donnera lieu à aucune conséquence négative. Les informations fournies par vous ne seront pas mises à la disposition d'un responsable au cours du processus de recrutement, ne seront pas utilisées pour évaluer votre aptitude à occuper le poste et ne seront pas fournies à votre ou vos responsables (si votre candidature est retenue). En choisissant de nous fournir ces données, vous consentez à ce traitement.

Si vous nous avez fourni des informations sur votre handicap ou votre état de santé afin que nous procédions à des ajustements dans notre processus de recrutement, nous utiliserons ces informations pour vous aider lors de votre candidature.

3. À QUI MES INFORMATIONS PEUVENT-ELLES ÊTRE COMMUNIQUÉES?

  • Au sein de NBC Universal : Les Informations du candidat seront partagées avec les personnes au sein de NBCUniversal qui ont « besoin de connaître » ces informations dans le cadre du processus de recrutement. NBCUniversal a son siège social aux États-Unis et opère dans le monde entier, il se peut donc que le responsable du recrutement et les autres personnes impliquées dans le processus de recrutement soient situés dans un pays autre que votre pays de résidence, ou dans une société du groupe différente de celle qui recrute pour le poste. Nous partageons également les informations du candidat avec le personnel au sein des fonctions du groupe NBCUniversal qui gèrent et appuient le processus de recrutement, comme l’Acquisition des talents, les Ressources humaines, les Opérations RH, le Service financier et le Service juridique. Ainsi, afin d'étudier votre candidature, il se peut que nous traitions et transférions vos informations au sein du groupe de sociétés NBCUniversal.
  • Prestataires de services : NBCUniversal sollicite des prestataires de services tiers pour l'aider dans le cadre du processus de recrutement, notamment pour la collecte, le traitement et la validation des Informations du candidat. Par exemple, notre plateforme de recrutement est hébergée et fournie par un prestataire tiers. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à leurs propres fins. Nous les autorisons uniquement à les traiter à des fins particulières et conformément à nos instructions, et ils sont tenus d'en préserver la confidentialité.
  • Transfert à l’international : Dans les scénarios mentionnés ci-dessus, vos informations peuvent être transférées en dehors de votre pays de résidence pour traitement, y compris vers des pays dont les lois ne sont pas considérées comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles en vertu de votre législation locale. Ce transfert et ce traitement sont soumis à la législation locale et, le cas échéant, ne pourront avoir lieu qu'avec votre consentement. Lorsque nous procédons à des transferts internationaux en dehors du Royaume-Uni, de l’Espace économique européen ou de la Suisse, nous utilisons des clauses contractuelles types de protection des données qui ont été approuvées par les autorités compétentes.

Peu importe où ils se trouvent, nos prestataires de services et les sociétés du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger les Informations du candidat conformément à nos normes de confidentialité et de sécurité des données. Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité, veuillez voir ci-dessous.

  • Autres tiers : En règle générale, NBCUniversal ne divulguera les Informations du candidat à des tiers autres que les prestataires de services que lorsque la loi, les règlements ou des procédures judiciaires l'exigent, en réponse à une demande légitime d'aide de la police ou d'autres forces de l'ordre ou pour obtenir des conseils juridiques auprès des avocats externes de NBCUniversal ou dans le cadre d'un litige. NBCUniversal peut également partager les informations plus sensibles indiquées ci-dessus sous une forme agrégée avec les organismes de réglementation et les instances du secteur à des fins de suivi et de reporting en matière d'égalité des chances.

4. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS, ET COMMENT LES PROTÉGEONS-NOUS?

4.1 Conservation

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire nos intérêts légitimes, pour traiter votre candidature et tout contrat de travail ultérieur ou pour satisfaire aux exigences légales, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise en vertu des lois en vigueur. Ensuite, nous prendrons des mesures pour supprimer vos informations ou les conserver sous une forme ne permettant plus de vous identifier.

4.2 Sécurité

Nous mettons en place des mesures de protection procédurales, techniques et physiques pour aider à protéger contre la perte, le mauvais usage ou l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction des Informations du candidat. Ces garanties varient en fonction de la sensibilité des informations que nous recueillons et conservons. Sachez qu'aucune solution de sécurité n'est infaillible.

5.VOS DROITS

Selon l’endroit où vous résidez, vous pouvez avoir le droit de faire certaines demandes concernant vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous postulez à un poste au Royaume-Uni ou dans l’Espace économique européen (EEE), vous pouvez demander :

  • L’Accès aux Informations du candidat que NBCUniversal détient sur vous :
  • La correction des Informations du candidat. Cela vous permet de nous demander de corriger toutes les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet ;
  • La suppression des Informations du candidat. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer vos données à caractère personnel de nos dossiers ;
  • L’opposition au traitement des Informations du candidat. Cela vous permet de vous opposer à certains types de traitement que nous menons, ou de les restreindre ;
  • La limitation du traitement des Informations du candidat. Cela vous permet de nous demander de limiter notre utilisation ou divulgation des Informations du candidat dans certains cas ;
  • Retrait du consentement. Lorsque nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; ou
  • recevoir certaines Informations du candidat dans un format lisible par une machine et de demander que nous les transférions à une autre organisation

Si vous résidez en Californie: vous avez le droit de faire les trois premiers types de demandes énumérées ci-dessus ou votre représentant autorisé peut faire une telle demande en votre nom via l’adresse e-mail ci-dessous. Vous avez le droit de ne pas subir de discrimination en raison de l’exercice de vos droits. Le droit californien impose certaines obligations aux entreprises qui « vendent » des données à caractère personnel à des tiers ou les « partagent » avec des tiers à des fins de publicité comportementale intercontexte. Nous ne « vendons » pas ni ne « partageons » les données à caractère personnel couvertes par cette politiques et nous ne l’avons pas fait au cours des douze mois précédant la date d’entrée en vigueur de cette politique.

Dans certains cas, les lois locales en vigueur peuvent nous autoriser légitimement et de façon adéquate à refuser certaines de ces demandes, par exemple, pour nous conformer à nos obligations légales, pour protéger les droits légitimes de tiers ou pour préserver la confidentialité des délibérations de la direction.

Si vous souhaitez exercer vos droits relatifs aux données, ou si vous avez une préoccupation concernant la façon dont nous avons utilisé vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer un e-mail à [email protected] Nous répondrons à vos questions dans les délais prévus par le droit applicable à la protection des données.

Par ailleurs, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité (et, le cas échéant, l’autorisation de votre représentant) avant de répondre à une demande. Ce faisant, nous sommes susceptibles de vous demander des informations de vérification afin de pouvoir valider au moins deux points de vérification en nous servant des informations que nous conservons sur vous dans nos dossiers. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité via cette méthode, nous avons le droit, et non l’obligation, de vous demander des informations supplémentaires.

Lorsque la loi locale le prévoit, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte à tout moment auprès d'une autorité de protection des données ou d'un organisme de réglementation au sujet de la collecte et de l'utilisation de vos informations personnelles. Toutefois, avant de le faire, nous vous encourageons à nous contacter directement dans un premier temps pour nous donner la possibilité de répondre à vos préoccupations.

6.Responsable du traitement et coordonnées

Si vous êtes un candidat qui a exprimé un intérêt pour, ou postule à un emploi basé hors des États-Unis et du Canada, les responsables du traitement de vos informations personnelles sont NBCUniversal International Limited et la société affiliée à NBCUniversal pour laquelle vous avez exprimé un intérêt, ou à laquelle vous avez soumis une candidature.

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou sur la façon dont nous gérons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Pour toutes les demandes : [email protected]

Le Délégué à la protection des données pour les sociétés allemandes ci-dessous est fieldfisher. Si vous souhaitez contacter le DPD, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] et inclure le texte « Pour le DPD allemand » dans le titre :

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

Demandes par la poste
Vous pouvez également nous écrire aux adresses ci-dessous :

Espace économique européen, Royaume-Uni et Suisse :
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
Londres, WC2H 8NU
UK

Tous les autres pays :
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

German

Datenschutzerklärung für Bewerber

NBCUniversal hat sich dem Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verschrieben. Diese Richtlinie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir während unseres Rekrutierungsprozesses erfassen, wie wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und wie Sie uns kontaktieren können, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Sie beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte (soweit zutreffend) und wie Sie diese ausüben können. Wir überprüfen unsere Datenschutzbestimmungen in regelmäßigen Abständen und behalten uns vor, diesen Hinweis jederzeit zu aktualisieren. Wir werden alle Aktualisierungen dieses Hinweises auf www.nbcunicareers.com veröffentlichen, sodass Sie dort die neueste Version dieses Hinweises einsehen können.

Unsere Webseite für Rekrutierungszwecke wird von der NBCUniversal Media, LLC, einem US-Unternehmen (Adresse: 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA, E-Mail: [email protected]) im eigenen Namen und im Namen seiner weltweiten Tochtergesellschaften („ NBCUniversal“, „ wir“, „ unser“ oder „ uns“) betrieben.

1. WELCHE ART VON DATEN WERDEN VON UNS ERFASST UND WOHER STAMMEN DIESE?

Wir erfassen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Ihr Interesse an unserem Unternehmen als potenziellem Arbeitgeber bekunden (z. B. indem Sie sich zur Teilnahme an einer Rekrutierungsveranstaltung anmelden) oder sich um eine Stelle bei uns bewerben. Wir können Daten zu Ihrer Person auch indirekt erfassen, wenn Sie diese bei externen Quellen wie LinkedIn oder Jobbörsen öffentlich zugänglich gemacht haben, allerdings werden wir diese Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn Sie dem zustimmen. Wir erfassen, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, damit wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und gegebenenfalls Ihre Bewerbung prüfen und bearbeiten können. Die von uns während des Rekrutierungsprozesses erfassten Daten unterscheiden sich je nach dem Land, in dem die Stelle angesiedelt ist. Wir bezeichnen diese Art von Daten als „Bewerberdaten“. Diese umfassen:

  • Potenzielle Kandidaten: Wenn Sie Interesse an uns als potenziellem Arbeitgeber bekunden und möchten, dass wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie über potenzielle Stellen informieren, können Sie uns Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Standort, Ihre Interessengebiete und Ihren Lebenslauf zur Verfügung stellen.
  • Informationen zur Bewerbung: Wenn Sie sich über unsere Rekrutierungsplattform für eine Stelle bewerben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf einzusenden, und wir stellen Ihnen auch einige Screeningfragen. Zu den Informationen, die wir auf diese Weise erfassen, gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Ihre Bildung, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Qualifikationen, Ihr Anschreiben, Ihre Zeugnisse, Ihr Portfolio/Ihre Arbeitsproben, Ihre Arbeitsgenehmigung, Ihre Gehaltsvorstellungen, alle anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen möchten, und die Stellen, auf die Sie sich beworben haben. Pflichtangaben sind mit einem „*“ gekennzeichnet. Wenn Sie die Pflichtangaben nicht machen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
  • Informationen zum Vorstellungsgespräch: Alle Informationen, die Sie uns während oder im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch zur Verfügung stellen, einschließlich (falls zutreffend) der Ergebnisse von Beurteilungen und Aufzeichnungen von Videointerviews.
  • Umfragen: Alle Informationen, die Sie uns durch optionale Feedback-Befragungen zur Verfügung stellen.
  • Hintergrundprüfungen: Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung. Für bestimmte Funktionen kann dies die Überprüfung öffentlich zugänglicher Profile in sozialen Medien umfassen.
  • Referenzen: Aktuelle und frühere Arbeitgeber und/oder persönliche Referenzen.

Für Funktionen in einigen Ländern (z. B. in den USA und dem Vereinigten Königreich) können wir auch die folgenden Arten sensiblerer Daten erfassen, speichern und verwenden:

  • Ethnische Zugehörigkeit
  • Sexuelle Orientierung
  • Veteranenstatus
  • Behinderung

Wir werden zum Zeitpunkt der Erfassung erklären, warum wir diese Art von Informationen sammeln müssen, ob sie obligatorisch sind, und wir werden auch Ihre Einwilligung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

In manchen Fällen müssen wir Informationen über Vorstrafen der Bewerber erfassen (falls vorhanden). Wenn dies der Fall ist, werden wir dies in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen tun, nachdem dem Bewerber die Stelle angeboten wurde und er diese angenommen hat.

Diese Listen sind nicht erschöpfend und können nach Bedarf geändert und/oder erweitert werden.

2. WIE WERDEN WIR IHRE DATEN VERWENDEN?

Wir verwenden Bewerberdaten:

2.1 In bestimmten Ländern auf der Grundlage, dass dies für unsere berechtigten Interessen, wie unten aufgeführt, erforderlich ist, sofern Ihre Datenschutzrechte nach geltendem Recht nicht überwiegen:

  • Empfang, Überprüfung und Verwaltung von Bewerbungen
  • Bearbeitung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle, sodass wir entscheiden können, ob wir Ihre Bewerbung weiterverfolgen oder Sie dazu einladen, sich entweder gleich oder später für andere Stellen zu bewerben.
  • Durchführung von Hintergrund- und Referenzprüfungen, zur Validierung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen und ggf. zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle.
  • Kommunikation mit Ihnen, bezüglich des Rekrutierungsprozesses.
  • Verbesserung unseres Bewerbungsverfahrens, um sicherzustellen, dass unser Bewerbungsverfahren so benutzerfreundlich und effektiv wie möglich sind. Dies kann das Erfassen von Informationen von Ihnen durch freiwillige Umfragen beinhalten. Ihre Wahl in Bezug auf Umfragen hat keinen Einfluss auf das Auswahlverfahren für eine freie Stelle bei NBCUniversal.
  • Führung von Aufzeichnungen über unsere Rekrutierungsprozesse.
  • Datenanalyse und Berichterstattung, um die Effektivität unserer Rekrutierungsprozesse zu visualisieren und zu überwachen, Trends zu erkennen, unsere Prozesse zu verbessern und unsere Ressourcen effektiv einzusetzen
  • Schutz unserer berechtigten Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte, einschließlich der Nutzung im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren oder Rechtsstreitigkeiten), der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, Audits, Ermittlungen, Betrugsprävention und Berichterstattung.

2.2 Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, einschließlich:

  • Wenn Sie ein potenzieller Kandidat sind (einschließlich, wenn Sie unserer Talent Community beigetreten sind, indem Sie das Kontrollkästchen auf unserer Rekrutierungsplattform angekreuzt haben, um anzugeben, dass Sie unseren Communities für zukünftige Karrieremöglichkeiten beitreten möchten), speichern wir Ihre Daten, um Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen zu überprüfen und Ihre Eignung für Stellen, die für Sie von Interesse sein könnten, zu beurteilen und Sie darüber zu informieren. Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre Daten zu löschen und Sie von der Talent Community abzumelden.
  • Erhebung von Daten zu Diversität und Inklusion (falls zutreffend), die uns helfen, unsere Rekrutierungsstrategien zu verbessern und geeignete Maßnahmen und Initiativen zu ergreifen. Indem Sie sich entscheiden, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, stimmen Sie dieser Verarbeitung zu.

2.3 Falls erforderlich, um einen zukünftigen Arbeitsvertrag mit Ihnen zu verwalten.

2.4 Falls erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, wie z. B. die Bestätigung, dass Sie nach den geltenden Einwanderungsgesetzen zur Arbeit berechtigt sind.

Wenn Sie auf Anfrage keine Angaben machen, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung notwendig sind (z. B. Qualifikationsnachweis oder beruflicher Werdegang), wird Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.

Wie wir Ihre sensiblen Daten verwenden

Wir werden Ihre Daten zur Diversität und Inklusion in dem Umfang, in dem sie über das Bewerbungsformular erfasst werden, und vorbehaltlich geltender gesetzlicher Bestimmungen nutzen, um unsere Rekrutierungsstrategien zu verbessern und geeignete Maßnahmen und Initiativen zu ergreifen. NBCUniversal ist außerdem gesetzlich und/oder durch staatliche Stellen verpflichtet, Aufzeichnungen über Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung und Veteranenstatus von Bewerbern zu führen, die sich auf Stellen in den USA bewerben. Diese Daten werden mit anderen Daten aggregiert, um Diversitätsstatistiken zu erstellen. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, sodass Ihnen keine negativen Konsequenzen entstehen, wenn Sie diese Daten nicht angeben möchten. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden keinem Entscheidungsträger im Rekrutierungsprozess zur Verfügung gestellt, werden nicht verwendet, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen, und werden nicht an IIhre(n) Vorgesetzte(n) weitergegeben, falls Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind. Indem Sie sich entscheiden, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, stimmen Sie dieser Verarbeitung zu.

Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Behinderung oder Gesundheit zur Verfügung stellen, damit wir Anpassungen an unserem Rekrutierungsprozess vornehmen können, werden wir diese nutzen, um Sie bei Ihrer Bewerbung zu unterstützen.

3. AN WEN KÖNNTEN MEINE DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN?

  • Innerhalb von NBCUniversal: Bewerberdaten werden an Personen innerhalb von NBCUniversal weitergegeben, die im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess ein „Bedürfnis haben, die Daten zu kennen“. NBCUniversal hat seinen Hauptsitz in den USA und arbeitet auf globaler Basis, sodass es sein kann, dass sich der Hiring Manager und andere am Rekrutierungsprozess beteiligte Personen in einem Land außerhalb Ihres Wohnsitzlandes oder in einer anderen Konzerngesellschaft als derjenigen, die für die Stelle einstellt, befinden. Wir geben Bewerberdaten auch an Mitarbeiter innerhalb der NBCUniversal-Gruppe weiter, die den Rekrutierungsprozess verwalten und unterstützen, z. B. Talent Acquisition, Human Resources, HR Operations, Finance und Legal. Um Ihre Bewerbung zu berücksichtigen, können wir daher Ihre Daten innerhalb der NBCUniversal-Unternehmensgruppe verarbeiten und weitergeben.
  • Dienstleister: NBCUniversal arbeitet mit Drittanbietern zusammen, die den Rekrutierungsprozess unterstützen, einschließlich der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Bewerberdaten. So wird unsere Rekrutierungsplattform beispielsweise von einem Drittanbieter gehostet und bereitgestellt. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Diese dürfen Ihre Daten nur zu bestimmten Zwecken und nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.
  • Internationale Übermittlung : In den oben genannten Fällen können Ihre Daten zur Verarbeitung außerhalb des Landes übermittelt werden, in dem Sie wohnen, auch in Länder, deren Gesetze nach Ihrer lokalen Gesetzgebung kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Eine solche Übermittlung und Verarbeitung unterliegt den lokalen Gesetzen und, falls erforderlich, Ihrer Einwilligung. Bei internationalen Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich, dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz greifen wir auf Standardvertragsklauseln zum Datenschutz zurück, die von den zuständigen Behörden genehmigt wurden.

Unabhängig davon, wo sie sich befinden, sind unsere Dienstleister und Konzerngesellschaften verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Bewerberdaten im Einklang mit unseren Datenschutz- und Datensicherheitsstandards zu ergreifen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen finden Sie weiter unten.

  • Andere Dritte: Im Allgemeinen gibt NBCUniversal Bewerberdaten nur dann an Dritte weiter, die keine Dienstleister sind, wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder rechtlichen Verfahren erforderlich ist, als Reaktion auf ein rechtmäßiges Ersuchen um Unterstützung durch die Polizei oder eine andere Strafverfolgungsbehörde oder um Rechtsberatung durch die externen Anwälte von NBCUniversal oder im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit einzuholen. NBCUniversal kann die oben aufgeführten sensibleren Daten in aggregierter Form zur Überwachung der Chancengleichheit und zu Berichtszwecken auch an Aufsichtsbehörden und Branchenverbände weitergeben.

4. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF UND WIE SCHÜTZEN WIR SIE?

4.1 Aufbewahrung

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und eines nachfolgenden Arbeitsvertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Danach werden wir Schritte unternehmen, um Ihre Daten zu löschen oder in einer Form zu speichern, durch die Sie nicht mehr identifiziert werden können.

4.2 Sicherheit

Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die uns beim Schutz vor Verlust, missbräuchlicher Verwendung oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung von Bewerberinformationen behilflich sind. Diese Schutzvorkehrungen variieren in Abhängigkeit von der Sensibilität der erfassten und gespeicherten Daten. Bitte machen Sie sich bewusst, dass keine Sicherheitslösung unfehlbar ist.

5. IHRE RECHTE

Abhängig davon, wo Sie leben, haben Sie möglicherweise das Recht, bestimmte Anfragen zu Ihren personenbezogenen Daten zu stellen. Wenn Sie sich zum Beispiel für eine Stelle im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) bewerben, können Sie eine Anfrage nach Folgendem stellen:

  • Auskunft: über die Bewerberdaten, die NBCUniversal zu Ihrer Person besitzt;
  • Berichtigung: der Bewerberdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, unvollständige oder falsche Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen;
  • Löschung: der Bewerberdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns zur Löschung oder Entfernung personenbezogener Daten aus unseren Aufzeichnungen aufzufordern;
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung der Bewerberdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmten Arten der Verarbeitung, die wir vornehmen, zu widersprechen oder sie einzuschränken;
  • Einschränkung der Verarbeitung der Bewerberdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Verwendung oder Weitergabe von Bewerberdaten durch uns in bestimmten Fällen zu beschränken;
  • Widerruf der Einwilligung. Wenn wir Sie nach Ihrer Einwilligung gefragt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen; oder
  • Sie können bestimmte Bewerberdaten in einem maschinenlesbaren Format erhalten und verlangen, dass wir diese an eine andere Organisation weitergeben.

Wenn Sie im US-Bundesstaat Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, die ersten drei oben aufgeführten Arten von Anfragen zu stellen, bzw. kann Ihr Bevollmächtigter eine solche Anfrage in Ihrem Namen über die unten angegebene E-Mail-Adresse stellen. Sie haben das Recht, nicht diskriminiert zu werden, weil Sie Ihre Rechte wahrnehmen. Das kalifornische Gesetz erlegt Unternehmen, die personenbezogene Daten an Dritte „verkaufen“ oder personenbezogene Daten mit Dritten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung „teilen“, bestimmte Verpflichtungen auf. Wir „verkaufen“ oder „teilen“ die personenbezogenen Daten, die unter diese Richtlinie fallen, nicht und haben dies auch in den zwölf Monaten vor dem Inkrafttreten dieser Richtlinie nicht getan.

In bestimmten Fällen können die geltenden lokalen Gesetze es uns rechtmäßig und ordnungsgemäß erlauben, einige dieser Anfragen abzulehnen, z. B. um geltenden gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die legitimen Rechte Dritter zu schützen oder die Vertraulichkeit der Entscheidungen der Geschäftsführung zu wahren.

Wenn Sie eines Ihrer Datenrechte ausüben möchten oder wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb des nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlichen Zeitrahmens beantworten.

Wir werden außerdem angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen (und ggf. die Genehmigung Ihres Bevollmächtigten), bevor wir auf eine Anfrage reagieren. Dabei können wir Sie um Nachweise bitten, damit wir mindestens zwei Nachweise mit Daten abgleichen können, die wir in unseren Aufzeichnungen zu Ihrer Person hinterlegt haben. Wenn wir Sie auf diese Weise nicht verifizieren können, sind wir berechtigt, aber nicht verpflichtet, zusätzliche Informationen von Ihnen anzufordern.

Sie haben das Recht, jederzeit bezüglich unserer Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen, soweit das lokale Recht dies vorsieht. Bevor Sie sich für diesen Schritt entscheiden, möchten wir Sie jedoch bitten, sich zunächst persönlich mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir die Möglichkeit haben, Ihr Problem zu lösen.

6. Datenverantwortlicher und Kontaktdaten

Wenn Sie ein Bewerber sind, der sein Interesse an einer Stelle außerhalb der USA und Kanadas bekundet hat oder sich für eine solche Stelle bewirbt, sind die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlichen NBCUniversal International Limited und die Tochtergesellschaft von NBCUniversal, für die Sie Ihr Interesse bekundet oder bei der Sie sich beworben haben.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten:

Für alle Anfragen: [email protected]

Der Datenschutzbeauftragte für die unten aufgeführten deutschen Unternehmen ist fieldfisher. Wenn Sie sich an den DSB wenden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] und fügen Sie in der Kopfzeile den Text „For the German DPO“ ein:

Universal Pictures Germany GmbH
Universal Pictures International Germany GmbH

Postalische Anfragen
Sie können uns auch an die unten angegebenen Adressen schreiben:

Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Schweiz:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Alle anderen Länder:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Italian

Informativa sulla privacy dei candidati

NBCUniversal si impegna a proteggere la privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali. La presente informativa descrive quali informazioni personali vengono raccolte durante il processo di selezione, come le utilizziamo, con chi le condividiamo e come puoi contattarci se hai domande o dubbi. Descrive anche i tuoi diritti in materia di protezione dei dati (ove applicabile) e come esercitarli. Revisioniamo con periodicità le nostre politiche sulla privacy, che possono essere aggiornate in qualsiasi momento. Pubblicheremo qualsiasi aggiornamento alla presente informativa su www.nbcunicareers.com, ti invitiamo pertanto a prendere visione dell’ultima versione pubblicata.

Il nostro sito di reclutamento è gestito da NBCUniversal Media, LLC, una società statunitense (con sede in: 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA, email: [email protected] ) per conto di sé stessa e delle sue consociate a livello mondiale (“ NBCUniversal”, “ noi”, “ nostro” o “ ci”). 

1. CHE TIPO DI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO E DA DOVE PROVENGONO?

Raccoglieremo i dati direttamente da te quando manifesti l’interesse di collaborare con noi come potenziale datore di lavoro (ad esempio, quando effettui la registrazione per partecipare a un evento di reclutamento) o quando ci invii la candidatura per lavorare con noi. Possiamo inoltre raccogliere dati su di te in maniera indiretta, laddove li hai resi pubblicamente disponibili su risorse esterne quali LinkedIn o bacheche per la ricerca/offerta di lavoro, ma procederemo con il trattamento di tali dati solo con il tuo consenso. Raccogliamo, conserviamo e utilizziamo le tue informazioni personali in modo da poter comunicare con te e, se del caso, prendere in considerazione ed elaborare la tua candidatura. I dati che raccogliamo durante il processo di selezione possono variare a seconda del paese in cui è disponibile il posto di lavoro. Ci riferiamo a questo tipo di informazioni come “Informazioni sul candidato”.  Ciò include:

  • Candidati potenziali: se esprimi il tuo interesse a collaborare con noi in qualità di potenziale datore di lavoro e vorresti rimanere aggiornato ed essere notificato riguardo a potenziali posizioni, potresti fornirci informazioni quali il tuo nome, i tuoi recapiti, la tua sede, i tuoi interessi e il tuo Curriculum Vitae.
  • Informazioni sulla candidatura: quando invii la candidatura per una posizione mediante la nostra piattaforma di selezione, offriamo diverse modalità per importare il tuo Curriculum Vitae e ti poniamo inoltre alcune domande di verifica iniziale. Le informazioni che raccogliamo in questo modo includono nome, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, percorso di studi, storia lavorativa, qualifiche, lettere di accompagnamento, prospetti, esempi di lavori svolti/portfolio, permesso di lavoro/visto, aspettative in tema di retribuzione e qualsiasi altra informazione che sceglierai di fornire, e posizioni a cui hai inviato la tua candidatura. Le informazioni obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco “*”. In caso di mancata comunicazioni di tali informazioni, non saremo in grado di elaborare la tua candidatura.
  • Informazioni relative al colloquio: qualsiasi informazione che ci fornisci durante o in relazione alla procedura del colloquio, inclusi (se applicabile) i risultati della valutazione e le registrazioni dei colloqui video.
  • Sondaggi: qualsiasi informazione che ci fornisci attraverso sondaggi di feedback facoltativi.
  • Controllo dei precedenti personali: i risultati relativi ai controlli dei precedenti personali. Per alcune posizioni, ciò può includere la verifica di eventuali profili del candidato pubblicamente disponibili sui social media.
  • Referenze: datore di lavoro attuale e precedente e/o referenze personali.

Per alcune posizioni in alcuni Paesi (ad esempio negli Stati Uniti e nel Regno Unito), possiamo raccogliere, conservare e utilizzare i tipi seguenti di informazioni più sensibili :

  • Razza/etnia
  • Orientamento sessuale
  • Stato di veterano
  • Disabilità

Spiegheremo al momento della loro raccolta perché abbiamo bisogno di raccogliere questo tipo di informazioni, se ciò è obbligatorio, e vi chiederemo inoltre di prestarci il vostro consenso qualora ciò sia richiesto dalla legge. 

In alcuni casi, potremmo avere la necessità di raccogliere informazioni su eventuali precedenti penali dei candidati. Se questo è il caso, procederemo in conformità con i requisiti di legge applicabili, dopo che al candidato sarà stata offerta ed egli avrà accettato la posizione.

Questi elenchi non sono esaustivi e possono occasionalmente subire modifiche e/o integrazioni.

2. COME UTILIZZIAMO LE TUE INFORMAZIONI?

Utilizziamo le Informazioni sul candidato per le seguenti finalità:

2.1 In alcune giurisdizioni, nella misura in cui è necessario per i nostri legittimi interessi come indicato di seguito, laddove non prevalga sui tuoi diritti di protezione dei dai in base alla legge applicabile:

  • Ricezione, revisione, gestione e amministrazione delle domande di lavoro.
  • Elaborazione della tua candidatura, compresa la valutazione delle tue competenze, qualifiche e idoneità per la posizione, in modo che possiamo decidere se far avanzare la tua domanda o invitarti a candidarti per altri ruoli, sia attuali che in futuro.
  • Conduzione di controlli di precedenti personali e delle referenze, per convalidare le tue qualifiche ed esperienze e valutare la tua idoneità per il ruolo, ove applicabile.
  • Comunicazioni con te relative al processo di selezione.
  • Miglioramento del nostro processo di presentazione della candidatura, per garantire che quest'ultimo sia quanto più possibile di facile utilizzo ed efficace. Ciò potrebbe includere la raccolta di informazioni attraverso sondaggi volontari. Le tue scelte in relazione ai sondaggi non hanno alcun peso sul processo di selezione di qualsiasi posto vacante presso NBCUniversal.
  • Tenuta dei registri relativi alle nostre procedure di reclutamento.
  • Analisi dei dati e rendicontazione, per aiutarci a visualizzare e monitorare l’efficacia dei nostri processi di selezione, identificare le tendenze, migliorare i processi e allocare le nostre risorse in modo efficace.
  • Protezione dei nostri legittimi interessi aziendali, diritti legali e conformità legale, compreso l’utilizzo in relazione a rivendicazioni legali (tra cui la divulgazione di tali informazioni in relazione a procedimenti legali o contenziosi), e finalità di conformità, regolamentazione, controllo, indagine e rendicontazione.

2.2 Laddove hai fornito il tuo consenso, inclusi i casi seguenti

  • Se sei un candidato potenziale (incluso se hai effettuato la registrazione di partecipazione alla nostra Talent Community contrassegnando la casella sulla nostra piattaforma di reclutamento per indicare che vorresti diventare un membro delle nostre community ai fini di possibili opportunità di lavoro future), ritenzione dei tuoi dati al fine di valutare le tue competenze, la tua esperienza professionale e i tuoi interessi, nonché di valutare la tua idoneità al ruolo, e di informarti in merito a posizioni a cui potresti essere interessato. Ha il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati e di annullare la registrazione alla nostra Talent Community in qualsiasi momento.
  • Raccolta di dati ai fini di diversità e inclusione (ove applicabile) per aiutarci a sostenere le nostre strategie di reclutamento e adottare le azioni e le iniziative appropriate. Scegliendo di condividere con noi tali dati, acconsenti al trattamento indicato.

2.3 Laddove necessario per noi per amministrare qualsiasi futuro contratto di impiego con te, ove applicabile.

2.4 Se necessario, per ottemperare a un’obbligazione legale, ad esempio confermando che sei idoneo a lavorare secondo le leggi sull’immigrazione applicabili.

Se non fornisci le informazioni quando richiesto e tali informazioni ci sono necessarie per prendere in considerazione la tua domanda (ad esempio, attestazione delle qualifiche o storia lavorativa), la domanda verrà accantonata.

In che modo utilizziamo le tue informazioni più sensibili

Nella misura in cui le informazioni vengono raccolte attraverso il modulo di candidatura e ai sensi dei requisiti normativi in vigore, utilizzeremo i tuoi dati relativi a diversità e inclusione per aiutarci a sostenere le nostre strategie di reclutamento e adottare le azioni e iniziative appropriate. NBCUniversal è obbligata per legge e/o agenzie governative a mantenere registri relativi a razza, etnia, genere, disabilità e stato di servizio militare dei candidati che inviano la richiesta per posti di lavoro con sede negli Stati Uniti. Questi dati verranno aggregati ad altri dati per generare statistiche relative alla diversità dei candidati. L’invio di questi dati è facoltativo e non influiranno negativamente sulla candidatura qualora decidessi di non fornirli. Le informazioni da te fornite non saranno rese disponibili a nessuna figura con funzioni decisionali nel processo di selezione, non saranno utilizzate per valutare la tua idoneità alla posizione e non saranno fornite al tuo responsabile (nel caso in cui la tua candidatura abbia esito positivo). Scegliendo di condividere con noi tali dali, acconsenti al trattamento indicato.  

Se ci hai fornito informazioni relative a disabilità o stato di salute in modo da apportare le dovute modifiche al nostro processo di selezione, utilizzeremo tali dati per fornirti assistenza durante la tua candidatura.

3. A CHI POTREBBERO ESSERE DIVULGATE LE MIE INFORMAZIONI?

  • Con NBCUniversal: le Informazioni sul candidato saranno condivise con le persone all’interno di NBCUniversal che hanno “necessità di conoscere” le informazioni in relazione al processo di selezione. NBCUniversal ha la propria sede negli Stati Uniti e opera su base globale, pertanto può accadere che il responsabile delle assunzioni e le altre persone coinvolte nel processo di selezione siano ubicati in un paese al di fuori del tuo paese di residenza o in una società del gruppo diversa rispetto a quella che offre la posizione lavorativa. Condividiamo inoltre le Informazioni sul candidato con il personale interno delle funzioni del gruppo NBCUniversal che gestiscono e supportano il processo di selezione, quali i membri di Talent Acquisition (acquisizione talenti), Human Resources (risorse umane), HR Operations (operazioni di risorse umane), Finance (finanza) e Legal (ufficio legale). Per valutare la candidatura, potremo pertanto trattare e trasferire le tue informazioni all’interno del gruppo di società NBCUniversal.
  • Fornitori di servizi: NBCUniversal utilizza fornitori di servizi di terza parte per supportare le fasi del processo di selezione, compresa la raccolta, il trattamento e la convalida delle Informazioni sul candidato. Ad esempio, la nostra piattaforma di selezione è ospitata e fornita da un fornitore terzo. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terza parte di utilizzare i tuoi dati per finalità loro. Consentiamo unicamente di trattare tali dati, che essi sono tenuti a mantenere riservati, per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni. 
  • Trasferimento internazionale : negli scenari succitati, le tue informazioni possono essere trasferite al di fuori del tuo paese di residenza per il trattamento, compreso in paesi le cui leggi non sono considerate idonee a fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi della tua legislazione locale. Tale trasferimento e trattamento sono soggetti alla legge locale e, ove richiesto, saranno soggetti al tuo consenso. Quando effettuiamo trasferimenti internazionali fuori dal Regno Unito, dallo Spazio Economico Europeo o dalla Svizzera, utilizziamo clausole contrattuali tipo sulla protezione dei dati che sono state approvate dalla Commissione europea. 

Indipendentemente dal luogo in cui sono ubicati, i nostri fornitori di servizi e le società del gruppo sono tenuti ad adottare adeguate misure di sicurezza per proteggere le Informazioni sul candidato in linea con i nostri standard di sicurezza dei dati e della privacy. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza, vedere sotto.

  • Altri terzi: generalmente, NBCUniversal divulgherà le Informazioni sul candidato unicamente a terzi diversi dai fornitori di servizi quando richiesto dalla legge, da regolamenti o per procedimenti legali, in risposta a una richiesta legittima di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell’ordine o per chiedere un parere legale ad avvocati esterni di NBCUniversal o in relazione a contenziosi. NBCUniversal può altresì condividere le informazioni più sensibili succitate in forma aggregata con le autorità di regolamentazione e gli organismi di settore per il monitoraggio e la rendicontazione in materia di pari opportunità.

4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI E COME LE PROTEGGIAMO?

4.1 Conservazione

Conserveremo le tue informazioni per tutto il tempo necessario per soddisfare i nostri legittimi interessi, elaborare la tua domanda e l’eventuale contratto di impiego successivo o soddisfare i requisiti legali, salvo qualora non sia richiesto o consentito un periodo di conservazione più lungo ai sensi della legge applicabile. In seguito, ci adopereremo per cancellare le tue informazioni o conservarle in una forma che non consenta più la tua identificazione.

4.2 Sicurezza

Manteniamo protezioni procedurali, tecniche e fisiche idonee a salvaguardare contro la perdita, l’abuso o l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’alterazione o la distruzione delle Informazioni sul candidato. Tali garanzie variano a seconda della sensibilità delle informazioni raccolte e conservate. Si tenga presente che nessuna soluzione di sicurezza è infallibile.     

5. I TUOI DIRITTI

A seconda del tuo luogo di residenza, potrai godere di alcuni diritti in relazione ad alcune richieste che riguardano le tue informazioni personali. Ad esempio, se hai inviato la tua candidatura a una posizione nel Regno Unito o nello Spazio Economico Europeo (SEE), hai il diritto di richiedere le azioni seguenti:

  • Accesso alle Informazioni sul candidato che NBCUniversal conserva sul tuo conto;
  • Correzione delle Informazioni sul candidato. Ciò ti consente di richiedere la correzione di qualsiasi informazione incompleta o inesatta su di te;
  • Cancellazione delle Informazioni sul candidato. Ciò ti consente di richiedere la cancellazione o la rimozione delle tue informazioni personali dai nostri registri o archivi;
  • Obiezione al trattamento delle Informazioni sul candidato. Ciò ti consente di esercitare il diritto di opporti o limitare determinati tipi di trattamento che stiamo eseguendo;
  • Limitazione di trattamento delle Informazioni sul candidato. Ciò ti consente di chiederci di limitare l’utilizzo o la divulgazione delle Informazioni sul candidato in alcuni casi;
  • Revoca del consenso. Laddove abbiamo chiesto il tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento; oppure
  • chiedere di ottenere talune Informazioni sul candidato in formato leggibile mediante macchina e di richiedere che le trasferiamo a un’altra organizzazione.

Se risiedi in California, hai il diritto di presentare i primi tre tipi di richiesta sovraindicati o il tuo agente autorizzato può avanzare tale richiesta per tuo conto scrivendoci all’indirizzo indicato di seguito. Hai il diritto a non essere discriminato per quanto riguarda l’espletamento dei tuoi diritti. Le leggi della California impongono alcuni obblighi alle società che “vendono” informazioni personali a terzi o che le “condividono” con terzi ai fini della pubblicità comportamentale multicontestuale. Noi non “vendiamo” o “condividiamo” le informazioni personali oggetto di questa informativa né tantomeno le abbiamo vendute o condivise nei dodici mesi antecedenti la data in vigore della presente normativa.

In alcune circostanze, le leggi locali in vigore possono consentirci di rifiutare in maniera legittima ed effettiva alcune delle suddette richieste, ad esempio per aderire agli obblighi legali applicabili, per proteggere i legittimi diritti di terzi o per preservare la riservatezza delle decisioni della dirigenza.

Se sei intenzionato a esercitare uno qualsiasi di questi diritti relativi ai tuoi dati, o se nutri alcune perplessità riguardo alle modalità del nostro utilizzo delle tue informazioni personali, ti invitiamo a inviare una email all’indirizzo [email protected] Risponderemo alla tua richiesta entro le tempistiche richieste dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati.

Adotteremo inoltre le misure necessarie al fine di verificare la tua identità (e, ove applicabile, l’autorizzazione del tuo agente) prima di rispondere a una richiesta. A tal fine, possiamo richiedere alcune informazioni di verifica in modo da associare almeno due punti di verifica alle informazioni su di te che conserviamo nei nostri file. Se siamo impossibilitati a verificare la tua identità attraverso questa modalità, potremo chiederti, senza essere obbligati a farlo, ulteriori informazioni sul tuo conto.

Hai il diritto di presentare istanza in qualsiasi momento all’autorità garante per la protezione dei dati o a un’autorità di regolamentazione in merito alla nostra raccolta e al nostro utilizzo dei tuoi dati personali. Prima di farlo ti invitiamo tuttavia a contattarci direttamente, per consentirci di tentare di dissipare i tuoi timori.

6. Titolare del trattamento e dettagli di contatto

Se ti candidi, o hai manifestato interesse, per una posizione in una sede al di fuori degli Stati Uniti e del Canada, i titolari del trattamento dei dati pper i tuoi dati personali sono NBCUniversal International Limited e la collegata NBCUniversal a cui hai presentato la candidatura o manifestato il tuo interesse. 

In caso di domande su questa informativa sulla privacy o su come gestiamo le tue informazioni personali, puoi contattarci utilizzando i dettagli di contatto seguenti:

Per tutte le domande: [email protected]

Il Responsabile della protezione dei dati per le società tedesche indicate di seguito è fieldfisher. Se desideri contattare il Responsabile della protezione dei dati, puoi inviare una email all’indirizzo [email protected] e includere nell’oggetto “For the German DPO” (All’attenzione del responsabile della protezione dei dati per la Germania):

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

Corrispondenza postale, Puoi anche scriverci agli indirizzi seguenti:

Spazio economico europeo, Regno Unito e Svizzera:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Tutti gli altri paesi: 
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Japanese

候補者の個人情報保護に関する方針

NBCUniversalは、あなたの個人情報のプライバシーとセキュリティ保護に真摯に取り組んでいます。本方針は、当社が採用プロセスにおいて、どのような個人情報を収集し、どのように使用し、誰と共有するかについて、また、質問や懸念の連絡先について説明します。また、あなたのデータ保護に関する権利(該当する場合)と、それを行使する方法も説明します。当社はその個人情報保護方針を定期的に見直しており、本通知は随時、更新される場合があります。本通知の更新は、www.nbcunicareers.com に掲載されるため、本通知の最新版をチェックしてください。

当社の求人ウェブサイトは、米国企業であるNBCUniversal Media, LLC(住所:30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA、メールアドレス:[email protected])が、同社または世界中の同社関連企業(以下「NBCUniversal」または「当社」)を代表して運営しています。

1. 収集する情報の種類とその入手方法

あなたが将来の雇用主としての当社に関心を示した場合(採用イベントへの参加登録など)、または当社の仕事に応募した場合、当社は、あなたから直接データを収集します。当社はLinkedInや求人掲示板などの外部ソースであなたが公開したデータから間接的にあなたに関するデータを収集することがありますが、あなたが同意した場合にのみ、このデータを引き続き処理します。当社はあなたに連絡を取り、該当する場合、あなたの応募を検討し、宜処理できるようにあなたの個人情報を収集、保管、使用します。採用プロセスで当社が収集するデータは、その仕事が拠点とする国により異なります。当社はこの種の情報を「候補者情報」と呼びます。これには以下が含まれます。

  • 見込候補者:  将来の雇用主として当社へ関心を示し、将来の求人についての通知等、当社からの連絡を希望する場合、氏名、連絡先、所在地、関心のある分野、履歴書/CVなどの情報を当社に提出することができます。
  • 応募情報: 当社の採用プラットフォームを通じて求人に応募すると、履歴書/CVをインポートすることができ、選考用の質問も行われます。当社がこのような方法で収集する情報には、あなたの氏名、電話番号、個人用メールアドレス、学歴、職歴、資格、カバーレター、成績証明書、作品集/仕事のサンプル、労働許可、希望報酬、その他のあなたが提供を選択したあらゆる情報が含まれます。必須情報は*で示されます。必須情報を提供しない場合、当社はあなたの応募を処理できません。
  • 面接情報:面接評価結果(該当する場合)および面接の動画記録を含め、面接中および面接プロセスに関連してあなたが当社に提供するすべての情報
  • アンケート:任意のフィードバックアンケートを通してあなたが当社に提供する情報
  • 身元調査: 身元調査の結果。特定の職務については、公開されているソーシャルメディアのプロフィールの審査が含まれる場合があります。
  • 紹介者: 現在または過去の雇用主および/または個人からの紹介
    一部の国(例:米国および英国)における一部の職務では、当社は以下の種類のより機密性の高い情報を収集、保存、使用する場合もあります。
  • 人種/民族
  • 性的指向
  • 軍歴
  • 障害

当社は、なぜ当社がこの種の情報を収集する必要があるのかを、その義務の有無に関わらず収集時に説明し、また法律により必要となる場合にはあなたの同意を求めます。

当社は、候補者の犯罪歴(ある場合)についての情報を収集しなくてはならない場合があります。この場合、当社はこれを、適用される法律要件に従い、候補者が仕事を提示され就職を承諾した後に行います。

本リストは網羅的なものではなく、随時変更および/または追加されることがあります。

2. 当社による情報の使用方法

当社は候補者情報を以下のように使用します。

2.1  以下のリストに挙げる、当社の正当な利益のために必要であり、適用法に基づくあなたのデータ保護の権利がこれに優先しない場合:

  • 求人への応募を受理、検討、管理、および事務処理するため
  • あなたの応募を処理するため。これにはあなたのスキル、能力、その職に適任かを評価し、当社があなたの応募を先に進めるか、またはその時点または将来における他の職に応募するよう案内するかを決める作業が含まれます。
  • あなたの能力と経験を検証し、該当する場合、その職に適任か否かを評価するための身元調査および紹介者チェックを実施するため
  • 採用プロセスについてあなたと連絡を取るため
  • 当社の応募プロセスをできるだけ使いやすく効率的なものにする応募プロセスの改善のため。これは任意のアンケートを通してあなたから情報を収集することを含む可能性があります。アンケートにおけるあなたの選択は、NBCUniversalの求人における選考プロセスには影響しません。
  • 採用プロセスに関する記録保存のため
  • 当社の採用プロセスの効果を可視化および監視し、傾向を特定し、当社のプロセスを改善しリソースを効果的に割り当てるためのデータ分析と報告のため
  • 当社の正当な業務上の利益と法的権利、および法令遵守の保護のため。 これには法的請求(法的プロセスまたは訴訟に関連するかかる情報の証拠開示を含む)、コンプライアンス、規制、監査、捜査、不正防止および報告目的が含まれます。

2.2  あなたが同意した場合。以下を含みます。

  • あなたが見込候補者の場合(当社の採用プラットフォームのボックスにチェックマークを入れて、当社の人材コミュニティへ参加し、将来のキャリア機会における当社コミュニティへの参加希望を示す場合を含む)、あなたのスキル、経験、関心を確認し、あなたが関心を持つ可能性のある仕事に対する適合性を評価し、通知するために、あなたのデータを保持すること。あなたは、いつでも、あなたのデータを削除し、人材コミュニティへの登録を解除するよう当社に依頼することができます。
  • ダイバーシティとインクルージョンに関するデータの収集(該当する場合)は当社が採用戦略に関する情報を提供し、適切な行動とイニシアチブを実行する上で役立ちます。このデータの提供を選択することにより、あなたはこの処理に同意したことになります。

2.3  当社があなたの将来の雇用契約の事務処理を行うために適宜必要な場合。

2.4  あなたが適用される移民法に基づいて労働する資格があることを確認するなどの法的義務に従う必要がある場合。

あなたが依頼を受けても情報を提供できなかった場合、そしてその情報が当社があなたの応募を検討するために必要なものである場合(例:資格や職歴の証明)、あなたの応募の処理を続けることはできません。

当社における、より機密性の高い情報の取扱方法

応募フォームを通じて収集され、適用される法的要件の対象となる限りにおいて、当社は、採用戦略を通知し、適切な行動とイニシアチブを実施するために、あなたのダイバーシティとインクルージョンのデータを使用します。NBCUniversalはまた、法律および/または政府機関により、米国を拠点とするポジションに応募する応募者の人種、民族、性別、障害、軍歴の記録を維持することが義務付けられています。このデータは他のデータと集計され、ダイバーシティ統計が生成されます。このデータの提出は任意であり、このデータを提供しない選択をしても、悪影響はありません。あなたが提供する当該情報は、採用プロセス意思決定者が、あなたのこの職への適任性を検討するために利用できるものではなく、応募により採用された場合にあなたのマネージャーに提供されることはありません。このデータの提供を選択することにより、あなたはこの処理に同意したことになります。

当社が採用プロセスを調整できるように、障害または健康に関する情報を当社に提供いただいた場合、当社は、あなたの応募中にあなたをサポートするためにこれを使用します。

3. 情報の開示先

  • 候補者情報は、NBCUniversal社内の採用プロセスと関連してその情報を「知る必要がある」社員に共有されます。NBCUniversalは米国に本社を置き世界中で運営されているため、その採用プロセスに関与する採用マネージャーやその他の社員は、あなたの居住国以外の国、またはその職を雇用する会社とは異なるグループ会社に所在することがあります。当社はまた、人材獲得、人事、人事業務、財務、法務など、採用プロセスを管理およびサポートするNBCUniversalグループ部門内の人員と候補者情報を共有します。あなたの応募を検討するために、当社はあなたの情報をNBCUniversalグループ会社内で処理および移転する可能性があります。
  • サービス提供業者: NBCUniversalは、候補者情報の収集、処理、検証を含め、採用プロセスを支援するために第三者のサービス提供業者を利用します。例えば、当社の採用プラットフォームは、第三者プロバイダーによってホストされ提供されています。当社は第三者のサービス提供業者がそれ自身の目的のためにあなたのデータを使用することを許可しません。当社は、第三者に、当社の指示に従って特定の目的のためにのみあなたのデータを処理することを許可しており、第三者はその機密性を維持することが求められています。
  • 国際的移転: 上述の状況において、あなたの情報は処理のため、あなたの居住国外に移転される可能性があり、移転先の国の中には、その法律があなたの居住国の法律では適切な水準の個人情報保護を提供しているとはみなされない国が含まれる場合があります。かかる移転と処理には現地法が適用され、必要な場合は、あなたの同意を得た上で行われます。英国、欧州経済地域またはスイスから国際的移転を行う場合、当社は関係当局によって承認された標準契約条項を使用します。

当社のサービス提供業者とグループ会社は、その所在地に関わらず、当社のプライバシーおよびデータ保護基準に従い候補者情報を保護するために適切な安全対策を取る必要があります。安全対策に関して、詳しくは以下をご覧ください。

  • その他の第三者: NBCUniversalは、法律、規制または法的処理に基づき求められた場合、警察またはその他の法執行機関からの正式な支援依頼に対応する場合、および、NBCUniversalの社外弁護士に法的助言を求める場合、または訴訟に関連する場合にのみ、候補者情報をサービス提供業者以外の第三者に開示します。NBCUniversalは機会均等の監視および報告を目的として、上記のより機密性の高い情報を、集計した形式で、規制当局や業界団体と共有することもあります。

4. 情報の保管期間と保護方法

4.1 保持

当社は、あなたの情報を、当社の正当な利益を満たすため、あなたの応募とその後の雇用契約を処理するため、または法的要求を満たすために必要がある限り、保存します。ただし、適用法がより長期に渡る保持期間を求めるまたは許可する場合はこの限りではありません。その後当社は、あなたの情報を削除するか、以降はあなたを特定できなくなる形式で情報を保管する措置を講じます。

4.2 セキュリティ

当社は、候補者情報を喪失、誤用、不正アクセス、開示、変更、破壊から保護するために手続き上、技術的、物理的な保護手段を実施しています。これらの保護手段は、当社が収集および保管する情報の機密性により異なります。いかなるセキュリティ対策も完全無欠ではない点にご留意ください。

5. あなたの権利

居住地域により、あなたは自分の個人情報に関し一定の要請を行う権利を有する場合があります。例えば、英国または欧州経済地域(EEA)内における仕事に応募する場合、次のことを要請できます。

  • NBCUniversalがあなたに関し保有する候補者情報へのアクセス
  • 候補者情報の修正 これにより、当社が保有するあなたについての不完全または不正確な情報を訂正するよう当社に依頼することができます。
  • 候補者情報の削除 当社の記録から個人情報を削除または消去するよう要請できます。
  • 候補者情報の処理に対する異議申し立て 当社が実施する特定の種類の処理に異議を唱えたり、制限することができます。
  • 候補者情報の処理の制限  特定の場合に、当社による候補者情報の使用または開示を制限するよう要請できます。
  • 同意の撤回 当社があなたに同意を求めた場合、あなたはいつでも同意を撤回できます。あるいは
  • 特定の候補者情報を機械可読形式で供給し、これを別の組織に移転するよう要求することができます。

あなたがカリフォルニア州に居住している場合、あなたは上記の最初の3種類の要請を行う権利があり、またはあなたの代理人が、以下のEメールアドレスを使用してあなたに代わって要請を行うことができます。あなたはまた、あなたの権利を行使したことに対する差別を受けない権利があります。カリフォルニア州法は、個人情報を第三者に「販売」したり、クロスコンテキストの行動広告のために個人情報を第三者と「共有」する企業に一定の義務を課しています。当社は、本方針の対象となる個人情報を「販売」または「共有」しておらず、本方針の発効日前の12か月間に販売または共有していません。

適用される現地法により場合により、当社がこれらの要請の一部を正当かつ適切に拒否することが認められる場合があります。例えば、適用される法的義務を遵守するため、第三者の正当な権利を保護するため、または経営陣による審議の機密性を保持するためです。

データに関するあなたの権利の行使を希望する場合、または当社があなたの個人情報をどのように使用したかについて懸念がある場合は、 [email protected]までメールで連絡してください。当社は、適用されるデータ保護法で要求される期間内にあなたの質問に回答します。

当社はまた、要請に対応する前に、あなたの本人確認を行うための合理的なステップ(および該当する場合は、あなたの代理人の認証)を講じます。その際、当社があなたについて管理している当社ファイルの検証情報と照合するため、少なくとも2つの検証情報を提供するようお願いすることがあります。当社がこの方法であなたを検証できない場合、当社は、あなたに追加情報を要求する権利を有しますが、義務はありません。

現地法により、あなたは自分の個人情報の当社による収集および使用について、データ保護当局または規制当局に対し随時苦情を訴える権利を有する可能性があります。ただし当社は、それを行う前にまず当社に直接連絡し、あなたが持つ懸念を解決する機会を当社に与えることをお勧めします。

6. データ管理者と連絡先の詳細

あなたが米国およびカナダ以外を拠点とする職に関心を示すまたは応募する候補者である場合、あなたの個人情報のデータ管理者は、NBCUniversal International Limited、およびあなたが関心を示したまたは応募を行ったNBCUniversalの関連会社となります。

本個人情報保護方針または当社があなたの個人情報を取り扱う方法について質問がある場合、以下の連絡先情報を使用して当社にご連絡ください。

すべてのお問い合わせ先: [email protected]

以下のドイツ企業のデータ保護責任者(DPO)はFieldfisher弁護士事務所です。データ保護席印者(DPO)に連絡したい場合は、candid[email protected]まで電子メールを送り、ヘッダーに「For the German DPO(ドイツのデータ保護責任者向け)」のテキストを含めてください。

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

郵送でのお問合せ
以下の宛先に手紙を送付することもできます。

欧州経済地域、英国および、スイス:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

その他すべての国:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Korean

지원자 개인정보 보호정책

NBCUniversal은 지원자의 개인정보 보호 및 보안을 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 정책은 채용 과정에서 당사가 수집하는 개인정보의 내용, 사용 방법, 공유 대상 및 질문이나 우려가 있을 때 당사에 연락할 방법에 관해 설명합니다. 또한, 지원자의 데이터 보호 권리(해당하는 경우) 및 그 행사 방법에 관해서도 설명합니다. 당사는 당사의 개인정보 보호정책을 정기적으로 검토하여 언제든지 본 고지를 업데이트할 수 있습니다. 본 고지에 대한 업데이트는 www.nbcunicareers.com에 게시할 예정이므로, 본 고지의 최신 버전을 확인해 주십시오.

당사의 채용 웹사이트는 당사 및 전 세계의 계열사를 대신하여 미국 회사인 NBCUniversal Media, LLC(주소: 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA, 이메일: [email protected]) (“NBCUniversal” 또는 “당사”) 가 운영합니다. 

1. 당사가 수집하는 정보의 종류 및 출처

당사는 지원자가 잠재적 고용주인 당사에 관심을 표시하거나(예: 채용 행사 참석을 위하여 등록함으로써) 당사에서 근무하기 위해 지원할 때 지원자로부터 직접 데이터를 수집합니다. 당사는 지원자가 LinkedIn 또는 구인란과 같은 외부 출처에서 지원자에 관한 데이터를 공개적으로 이용 가능하게 한 경우, 이를 간접적으로 수집할 수도 있으나, 지원자가 동의하는 경우에만 이러한 데이터 처리를 진행합니다. 당사는 지원자와 연락을 유지하고, 해당하는 경우, 지원서를 고려 및 처리할 수 있도록 지원자의 개인정보를 수집, 저장, 사용합니다. 채용 과정에서 당사가 수집하는 데이터는 지원 대상 일자리가 있는 국가에 따라 다릅니다. 당사는 이러한 유형의 정보를 “지원자 정보” 로 지칭합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 예비 지원자 : 지원자가 잠재적 고용주인 당사에 관심을 표시하고 당사가 지원자와 연락을 유지하며 지원자에게 잠재적 역할을 알려주기 원할 경우, 지원자는 이름, 연락처 세부 정보, 위치, 관심 분야, 이력서/CV 와 같은 정보를 당사에 제공할 수 있습니다.
  • 지원 정보 : 지원자가 채용 플랫폼을 통해 역할에 지원할 때, 당사는 지원자가 이력서/CV를 가져오는 방법을 안내하고 일부 심사에 관련된 질문도 합니다. 이런 식으로 당사가 수집하는 정보에는 지원자의 이름, 전화번호, 개인 이메일 주소, 학력, 근무 경력, 자격, 첨부 편지, 성적표, 포트폴리오/작업 샘플, 취업 허가, 보수 기대치, 지원자가 제공하기로 하는 기타 정보, 지원한 역할이 포함됩니다. 필수 정보는 ‘*’로 표시됩니다. 필수 정보를 제공하지 않으면, 당사가 지원서를 처리할 수 없습니다.
  • 면접 정보 : 평가 결과 및 동영상 면접 녹화물(해당하는 경우)을 포함하여, 면접 중 또는 면접 절차와 관련하여 지원자가 당사에 제공하는 정보.
  • 설문조사: 선택적 피드백 설문조사를 통해 지원자가 당사에 제공하는 정보.
  • 신원 조회 : 신원 조회 결과. 특정 역할의 경우에는, 공개적으로 이용 가능한 소셜 미디어 프로필의 심사가 포함될 수 있습니다.
  • 추천자: 현재 및 이전 고용주 및/또는 개인적 추천자.

일부 국가(예: 미국 및 영국)에서의 역할의 경우, 당사가 다음과 같은 유형의 보다 민감한 정보 를 수집, 저장, 사용할 수도 있습니다.

  • 인종/민족
  • 성적 취향
  • 군복무 상태
  • 장애

당사는 정보 수집 시 이러한 유형의 정보를 수집해야 하는 이유, 그 수집이 의무적인지를 설명하고 지원자의 동의가 법에 따라 필요하다면 동의도 구할 것입니다.

어떤 경우에는 지원자의 전과 기록(있는 경우)을 수집해야 할 수도 있습니다. 이 경우 당사는 지원자가 해당 직위를 제의받고 그 직위를 수락한 후에 관련 법적 요건에 따라 전과 기록을 수집하게 됩니다.

이러한 목록은 망라적이지 않으며 수시로 변경 및/또는 추가될 수 있습니다.

2. 정보 사용 방법

당사는 지원자의 정보를 아래와 같은 용도로 사용합니다.

2.1 특정 관할권에서, 해당 법에 따른 지원자의 데이터 보호 권리가 우선시되지 않는 한, 아래에 열거된 당사의 정당한 이익을 위해 필요한 경우:

  • 입사 지원서 접수, 검토, 관리,행정 처리
  • 지원자의 입사 지원 처리. 여기에는 당사가 지원자의 입사 지원을 추후 고려할지 또는 당시나 향후 다른 직위에 지원하도록 권유할지를 결정할 수 있도록 해당 직위에 대한 지원자의 기술, 자격 및 적합성 평가가 포함됩니다.
  • 배경 조사 및 추천자 확인을 통해 지원자의 자격 및 경험을 검증하고 해당하는 경우 해당 직위에 대한 지원자의 적합성 평가.
  • 채용 절차에 관하여 지원자와 연락
  • 지원 절차 개선. 당사의 지원 절차가 가능한 한 이용자 친화적이고 효과적인 것이 될 수 있도록 보장합니다. 여기에는 자발적 설문 조사를 통해 지원자로부터 정보를 수집하는 것이 포함될 수 있습니다. 설문 조사와 관련한 지원자의 선택은 NBCUniversal 의 공석 직위에 대한 선발 과정과는 아무런 관련이 없습니다.
  • 당사의 채용 절차와 관련한 기록 보관.
  • 데이터 분석 및 보고. 채용 절차의 효과를 시각화하고 모니터링하며, 동향을 파악하고, 절차를 개선하며, 자원을 효과적으로 할당할 수 있도록 지원합니다.
  • 정당한 사업 이익 및 법적 권리 보호, 법 준수. 여기에는 법적 청구(법적 절차 또는 소송과 관련하여 해당 정보의 공개 포함), 준법, 규제, 감사, 조사, 사기 방지 및 보고 목적과 관련된 사용이 포함됩니다.

2.2 다음을 포함하여 지원자가 동의한 경우

  • 지원자가 예비 지원자인 경우(지원자가 향후 경력 기회를 위해 당사 커뮤니티에 가입하고자 함을 나타내기 위해 당사 채용 플랫폼의 확인란에 체크하여 당사의인재 커뮤니티 에 가입한 경우 포함), 지원자의 직무 기술, 경험 및 관심사를 검토하고 지원자가 관심을 가질 만한 역할에 대한 적합성을 평가하고 지원자에게 이를 알리기 위해 지원자의 데이터를 보존하는 경우. 지원자는 언제든지 지원자의 데이터를 삭제해달라고 당사에 요청하고 인재 커뮤니티에서 탈퇴할 수 있습니다.
  • 당사가 채용 전략을 알리고 적절한 조치와 이니셔티브를 취하는 데 도움을 받기 위해 다양성 및 포용성 데이터를 수집(해당되는 경우). 이러한 데이터를 당사에 제공하기로 선택함으로써, 지원자는 이러한 처리에 동의하게 됩니다.

2.3 당사가 지원자와의 향후 고용 계약을 관리하는 데 필요한 경우(해당하는 경우).

2.4 지원자가 관련 이민법에 따라 취업이 적합한지 여부를 확인하는 경우와 같이 법적 의무를 준수하는 데 필요한 경우.

당사가 지원자의 입사 지원을 심사하는 데 필요한 정보(예: 자격 또는 근무 경력 증명)를 요청했으나 지원자가 이를 제공하지 않은 경우, 지원자의 입사 지원 절차는 종료됩니다.

좀 더 중요한 정보의 사용법

지원서를 통해 수집하고 해당 법적 요건에 부합하는 범위 내에서, 당사는 채용 전략을 알리고 적절한 조치 및 이니셔티브를 취하는 데 도움을 받기 위해 지원자의 다양성 및 포용성 데이터를 사용합니다. 법 및/또는 정부 관청은 또한 NBCUniversal이 미국에 기반을 둔 직위에 지원하는 지원자들의 인종, 민족, 성별, 장애, 군복무 상태에 대한 기록을 유지하도록 요구하고 있습니다. 이러한 데이터는 다양성 통계를 생성하기 위해 다른 데이터와 종합됩니다. 이러한 데이터의 제출은 선택 사항이며 지원자가 이러한 데이터를 제공하지 않기로 선택하는 경우에도 부정적인 영향은 없습니다. 지원자가 제공하는 이러한 정보는 채용 과정에서 의사결정자 누구에게도 제공되지 않고, 해당 직위에 대한 지원자의 적합성을 심사하는 데 사용되지 않으며, 지원자가 입사 지원에 성공한 경우 지원자의 관리자(들)에게도 제공되지 않습니다. 이러한 데이터를 당사에 제공하기로 선택함으로써, 지원자는 이러한 처리에 동의하게 됩니다.

당사가 채용 절차를 조정할 수 있도록 지원자가 당사에 장애 또는 건강 정보를 제공한 경우, 당사는 지원 기간 동안 지원자를 지원하는 데 이를 사용합니다.

3. 지원자의 정보를 공유하는 주체

  • NBCUniversal 내부: 지원자 정보는 채용 절차와 관련하여 해당 정보를 “알아야 할 필요”가 있는 NBCUniversal 내의 사람들과 공유됩니다. NBCUniversal 은 미국에 본사를 두고 전 세계적으로 사업을 수행하고 있기에 채용 과정에 참여하는 채용 관리자 등이 지원자의 거주 국가 이외의 국가에 거주하거나, 해당 직위의 지원자를 채용하는 회사와 다른 그룹 회사에 소속할 수도 있습니다. 당사는 채용 절차를 관리 및 지원하는 NBCUniversal 그룹 지원부서(인재 확보, 인사, HR 운영, 재무, 법무 등) 내 인력과도 지원자 정보를 공유합니다. 따라서 당사는 지원자의 입사 지원을 심사하기 위해 NBCUniversal 그룹 회사 내에서 지원자의 정보를 처리하고 전송할 수 있습니다.
  • 서비스 제공자 : NBCUniversal은 지원자 정보의 수집, 처리 및 검증을 포함하여 채용 절차를 지원하기 위해 제3자 서비스 제공자를 활용합니다. 예를 들어, 당사의 채용 플랫폼은 제3자 제공자가 호스팅 및 제공합니다. 당사는 제3자 서비스 제공자가 자신의 목적을 위해 지원자의 데이터를 사용하는 것을 허용하지 않습니다. 당사는 지정된 목적을 위해 그리고 당사의 지시에 따라서만 지원자의 데이터를 처리하도록 허용하며, 이들은 데이터를 비밀로 유지해야 합니다.
  • 국외 이전 : 위에서 언급된 시나리오에서 지원자의 정보는 처리를 위해 지원자의 거주 국가 이외의 지역으로 전송될 수 있습니다. 해당 지역에는 그 법에 의할 때 지원자의 현지 법령에 따라 요구되는 개인 데이터 보호 수준만큼 충분한 보호를 제공하지 않은 것으로 간주되는 국가가 포함됩니다. 이러한 전송 및 처리는 현지법의 적용을 받으며, 필요한 경우 지원자의 동의를 받아야 합니다. 영국, 유럽경제지역 또는 스위스를 벗어나 국외 이전을 할 때, 당사는 관련 당국이 승인한 표준 계약 데이터 보호 조항을 사용합니다.

위치에 상관없이, 당사의 서비스 제공자 및 그룹 회사는 당사의 개인정보 보호 및 데이터 보안 기준에 따라 지원자 정보를 보호하기 위해 적절한 보안 조치를 취해야 합니다. 보안 조치에 관한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

  • 기타 3: 일반적으로 NBCUniversal은 경찰이나 다른 법집행기관의 정당한 지원 요청에 응하기 위해 법, 규정이나 법적 절차에 따라 필요하거나 NBCUniversal 외부 변호사의 법적 자문을 얻는 데나 소송과 관련하여 필요한 경우에만 서비스 제공자가 아닌 제3자에게 지원자 정보를 공개합니다. NBCUniversal은 기회균등을 모니터하고 보고하기 위해 규제 기관 및 사업자 단체와 위에서 표시된 집계 처리 방식의 좀 더 민감한 정보를 공유할 수도 있습니다.

4. 지원자 정보의 보유 기간 보호 방법

4.1 보유

당사는 당사의 정당한 이익을 달성하기 위해, 지원자의 입사 지원 및 후속 고용 계약을 처리하기 위해, 그리고 법적 요구사항을 충족하기 위해, 필요 기간 동안 지원자의 정보를 보유합니다. 다만, 관련법에 따라 더 장기의 보유 기간이 요구되거나 허용되는 경우는 예외입니다. 이 기간이 지난 후 당사는 지원자의 정보를 삭제하거나 더 이상 지원자를 식별하지 않은 형태로 보유합니다.

4.2 보안

당사는 손실, 오용, 무단 접근, 공개, 변경이나 파기로부터 지원자 정보를 보호하기 위하여 절차적, 기술적 및 물리적 보호 수단을 유지합니다. 이러한 보호 수단은 당사가 수집하고 보관하는 정보의 민감성에 따라 다릅니다. 무오류의 확실한 보안 솔루션은 없다는 점을 유의하십시오.

5. 귀하의

귀하는 귀하의 거주지에 따라 개인정보에 관하여 일정한 요구를 할 권리를 가질 수 있습니다. 예를 들어, 영국 또는 유럽경제지역(EEA)에서 역할에 지원하는 경우, 다음과 같은 요청을 할 수 있습니다.

  • NBCUniversal 이 지원자에 관해 보유하고 있는 지원자 정보에 대한 접근.
  • 지원자 정보의정정. 이를 통해 지원자는 당사가 지원자에 관해 보유하고 있는 불완전하거나 부정확한 정보를 정정해달라고 당사에 요구할 수 있습니다.
  • 지원자 정보의 삭제. 이를 통해 지원자는 당사의 기록에서 개인정보를 삭제 또는 제거해달라고 당사에 요구할 수 있습니다.
  • 지원자 정보의 처리에 대한이의 제기. 이를 통해 지원자는 당사가 수행하는 특정 유형의 처리에 이의를 제기하거나 제한할 수 있습니다.
  • 지원자 정보 처리의 제한. 이를 통해 지원자는 특정한 경우에 당사가 지원자 정보를 사용 또는 공개하는 것을 제한해달라고 당사에 요구할 수 있습니다.
  • 동의 철회. 당사가 지원자의 동의를 요청한 경우, 지원자는 언제든지 자신의 동의를 철회할 수 있습니다.
  • 기계 판독 가능 형식으로 특정 지원자 정보를 제공받고 당사가 이를 다른 조직에 이전 해달라고 요청할 수 있습니다.

지원자가 캘리포니아 거주자인 경우, 지원자는 위에 나열된 처음 세 가지 유형의 요청을 할 권리가 있으며, 아니면 지원자의 수권 대리인이 아래 이메일 주소를 사용하여 지원자를 대신하여 그러한 요청을 할 수 있습니다. 지원자는 자신의 권리를 행사함으로 인해 차별받지 않을 권리가 있습니다. 캘리포니아 법은 맞춤형 광고를 위해 개인정보를 제3자에게 ‘판매’하거나 제3자와 ‘공유’하는 사업체에 일정한 의무를 부과합니다. 당사는 본 정책이 적용되는 개인정보를 ‘판매’ 또는 ‘공유’하지 않으며 본 정책의 발효일 전 12개월 이내에 그렇게 한 적이 없습니다.

경우에 따라, 해당 현지 법률은 당사가 이러한 요청들 중 일부를 정당하고 적절하게 거부하는 것을 허용할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 법적 의무를 준수하거나, 제3자의 정당한 권리를 보호하거나, 경영진 심의의 기밀성을 보존하기 위한 경우입니다.

지원자의 데이터 권리를 행사하고 싶거나, 당사가 지원자의 개인정보를 어떻게 사용했는지에 관해 우려가 있는 경우, [email protected]으로 이메일을 보내주십시오. 당사는 관련 데이터 보호법에 따라 요구되는 기한 내에 지원자의 질문에 답할 것입니다.

당사는 또한 요청에 응하기 전에 지원자의 신원(및 해당 시 지원자의 대리인의 권한)을 확인하기 위한 합리적인 조치를 취할 것입니다. 이를 위해, 당사가 지원자에 관해 보유하고 있는 정보와 적어도 두 가지 검증 요소를 일치시킬 수 있도록 당사가 지원자에게 검증 정보를 요청할 수 있습니다. 당사가 이러한 방식을 통해 지원자를 검증할 수 없을 경우, 당사는 지원자에게 추가 정보를 요청할 권리가 있으나, 의무는 아닙니다.

현지법의 규정에 따라, 지원자는 데이터 보호 당국이나 규제 기관에 당사의 개인 정보 수집 및 사용에 대해 언제든지 민원을 제기할 권리를 가질 수 있습니다. 그러나 지원자가 민원을 제기하기 전에 당사에 먼저 직접 연락해서 당사에 지원자의 우려 사항을 해결할 수 있는 기회를 주기를 권장합니다.

6. 데이터 통제자 및 연락처 세부 정보

지원자가 미국 및 캐나다 이외의 지역에 있는 직위에 관심을 보였거나 지원하는 경우, 지원자 개인정보의 데이터 통제자는 NBCUniversal International Limited 및 지원자가 관심을 보였거나 지원서를 제출한 NBCUniversal 계열사가 됩니다.

본 개인정보 취급 정책이나 당사의 개인정보 처리에 관해 질문이 있는 경우, 아래의 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.

모든 문의 보낼 : [email protected]

아래 독일 회사의 데이터 보호 책임자(DPO)는 Fieldfisher 입니다. DPO 에 연락하려면, 머리글에 For the German DPO’라 표기하여 [email protected] 으로 이메일을 보내주십시오

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

우편 문의
지원자는 아래 주소로 편지를 보낼 수도 있습니다.

유럽경제지역(EEA), 영국 스위스:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

기타 모든 국가:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Portuguese

Política de privacidade de candidatos

A NBCUniversal está comprometida em proteger a privacidade e a segurança de suas informações pessoais. Esta política descreve quais informações pessoais coletamos durante nosso processo de recrutamento, como as usamos, com quem as compartilhamos e como você pode entrar em contato conosco se tiver dúvidas ou preocupações. Ela também descreve seus direitos de proteção de dados (conforme aplicável) e como exercê-los. Revisamos regularmente nossas políticas de privacidade e podemos atualizar este aviso a qualquer momento. Publicaremos quaisquer atualizações a este aviso em www.nbcunicareers.com , portanto verifique a versão mais recente deste aviso.

Nosso site de recrutamento é operado pela NBCUniversal Media, LLC, uma empresa dos EUA (endereço: 30 Rockefeller Plaza, Nova York, NY 10112, EUA, e-mail: [email protected]) em seu nome e em nome de suas afiliadas globalmente (" NBCUniversal", " nós", "nosso" ou " nos").

1. QUE TIPO DE INFORMAÇÕES COLETAMOS E DE ONDE ELAS VÊM?

Coletaremos dados diretamente de você quando manifestar interesse em nós como um potencial empregador (por exemplo, registrando-se para participar de um evento de recrutamento) ou se candidatar a trabalhar conosco. Também podemos coletar dados sobre você indiretamente, quando você os disponibilizou publicamente em fontes externas, como LinkedIn ou quadros de empregos, mas só continuaremos a processar esses dados se você concordar. Coletamos, armazenamos e usamos suas informações pessoais para que possamos manter contato com você e, se aplicável, considerar e processar sua candidatura. Os dados que coletamos durante o processo de recrutamento diferem dependendo do país em que o trabalho está sediado. Nos referimos a este tipo de informação como “Informações do Candidato”. Isso inclui:

  • Candidatos em potencial: Se você manifestar interesse em nós como um empregador em potencial e quiser que mantenhamos contato com você e o notifiquemos sobre possíveis funções, você pode nos fornecer informações como seu nome, detalhes de contato, localização, áreas de interesse e currículo/CV.
  • Informações da candidatura: Quando você se candidata a uma vaga por meio de nossa plataforma de recrutamento, oferecemos maneiras de importar seu currículo/CV e também fazemos algumas perguntas de triagem. As informações que coletamos dessa forma incluem seu nome, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, histórico educacional, histórico de trabalho, qualificações, carta de apresentação, transcrições, portfólio/amostras de trabalho, autorização de trabalho, expectativa de remuneração, qualquer outra informação que você decidir fornecer e funções às quais você se candidatou. As informações obrigatórias são indicadas com um “*”. Se você não fornecer as informações obrigatórias, não poderemos processar sua candidatura.
  • Informações da entrevista: Qualquer informação que você nos fornecer durante ou em relação ao processo de entrevista, incluindo (se aplicável) resultados de avaliação e gravações de entrevistas em vídeo.
  • Pesquisas: Qualquer informação que você nos fornecer por meio de pesquisas de feedback opcionais.
  • Verificação de antecedentes: Resultados da triagem de antecedentes. Para determinadas funções, isso pode incluir a triagem de perfis de mídia social disponíveis publicamente.
  • Referências: Empregador atual e anterior e/ou referências pessoais.

Para funções em alguns países (por exemplo, EUA e Reino Unido), também podemos coletar, armazenar e usar os seguintes tipos de informações mais confidenciais:

  • Raça/etnia
  • Orientação sexual
  • Status de veterano
  • Deficiência

Explicaremos no momento da coleta por que precisamos coletar esse tipo de informação, se é obrigatório, e também buscaremos seu consentimento se isso for exigido pela legislação.

Em alguns casos, podemos precisar coletar informações sobre o histórico criminal dos candidatos (se houver). Se este for o caso, faremos isso de acordo com os requisitos legais aplicáveis, após o candidato ter recebido a oferta e aceito a função.

Essas listas não são abrangentes e podem ser alteradas e/ou adicionadas de tempos em tempos.

2. COMO USAREMOS SUAS INFORMAÇÕES?

Nós usamos Informações do Candidato:

2.1 Em determinadas jurisdições, com base no que é necessário para nossos interesses legítimos, conforme relacionado abaixo, quando não substituídos por seus direitos de proteção de dados nos termos da legislação aplicável:

  • Receber, revisar, gerenciar e administrar candidaturas de emprego
  • Processamento de sua candidatura, incluindo a avaliação de suas aptidões, qualificações e adequação para a função, para que possamos decidir se levamos sua candidatura adiante ou convidamos você a se candidatar a outras funções no momento ou no futuro.
  • Realização de verificações de antecedentes e referências para validar suas qualificações e experiência e avaliar sua adequação para a função, quando aplicável.
  • Comunicações com você sobre o processo de recrutamento.
  • Melhorar nosso processo de candidatura, para assegurar que nosso processo de candidatura seja o mais amigável e eficaz possível. Isso pode incluir a coleta de informações suas por meio de pesquisas voluntárias. Suas escolhas em relação às pesquisas não influenciam no processo de seleção para qualquer vaga na NBCUniversal.
  • Manter registros relacionados aos nossos processos de recrutamento.
  • Analíticos de dados e relatórios para nos ajudar a visualizar e monitorar a eficácia de nossos processos de recrutamento, identificar tendências, melhorar nossos processos e alocar nossos recursos de forma eficaz.
  • Proteger nossos interesses comerciais legítimos e direitos legais e conformidade legal, incluindo o uso em relação a reivindicações legais (incluindo a divulgação dessas informações em relação a processos ou litígios legais), conformidade, regulação, auditoria, investigação, prevenção de fraudes e objetivos de relatórios.

2.2 Quando você forneceu seu consentimento, incluindo:

  • Se você é um candidato em potencial inclusive se você se juntou à nossa Comunidade de Talentos marcando a caixa em nossa plataforma de recrutamento para indicar que gostaria de participar de nossas comunidades para oportunidades de carreira no futuro), retendo seus dados para analisar suas aptidões, experiência e interesses e para avaliar sua adequação e notificá-lo sobre funções que possam ser de seu interesse. Você pode nos pedir para excluir seus dados e cancelar a candidatura na Comunidade de Talentos a qualquer momento.
  • Coleta de dados de diversidade e inclusão (se aplicável) para nos ajudar a informar nossas estratégias de recrutamento e realizar ações e iniciativas adequadas. Ao optar por nos fornecer esses dados, você concorda com esse processamento.

2.3 Quando necessário, para nós administrarmos qualquer contrato futuro de trabalho com você, se aplicável.

2.4 Quando necessário para estar em conformidade com uma obrigação jurídica, como confirmar que você está qualificado para trabalhar de acordo com as leis de imigração aplicáveis.

Se você não fornecer informações quando solicitado e essas informações forem necessárias para que possamos considerar sua candidatura (por exemplo, evidência de qualificações ou histórico de trabalho), sua candidatura será descontinuada.

Como usamos suas informações mais confidenciais

Na medida em que for coletado por meio do formulário de candidatura e sujeito aos requisitos legais aplicáveis, usaremos seus dados de diversidade e inclusão para nos ajudar a informar nossas estratégias de recrutamento e realizar ações e iniciativas adequadas. A NBCUniversal também é obrigada pela legislação e/ou agências governamentais a manter registros de raça, etnia, gênero, deficiência e status de veterano de candidatos que se candidatam a cargos baseados nos EUA. Esses dados serão agregados com outros dados para gerar estatísticas de diversidade. O envio desses dados é opcional e não haverá consequências negativas se você optar por não fornecer esses dados. Qualquer informação fornecida por você não será disponibilizada a nenhum tomador de decisão no processo de recrutamento, não será usada para considerar sua adequação para a função e não será fornecida ao(s) seu(s) gerente(s) no caso de você ser sucesso com sua aplicação. Ao optar por nos fornecer esses dados, você concorda com esse processamento.

Se você nos forneceu informações sobre deficiência ou saúde para que possamos fazer ajustes em nosso processo de recrutamento, usaremos isso para apoiá-lo durante sua candidatura.

3. PARA QUEM AS MINHAS INFORMAÇÕES PODEM SER DIVULGADAS?

  • Dentro da NBCUniversal: As informações do candidato serão compartilhadas com as pessoas dentro da NBCUniversal que tenham “necessidade de conhecer” as informações relacionadas ao processo de recrutamento. A NBCUniversal tem sua sede nos EUA e opera em uma base global, portanto, pode ser que o gerente de contratação e outras pessoas envolvidas no processo de recrutamento estejam localizados em um país fora do seu país de residência ou em uma empresa do grupo diferente da aquele que está contratando para a função. Também compartilhamos Informações do Candidato com o pessoal das funções do grupo NBCUniversal que gerenciam e apoiam o processo de recrutamento, como Aquisição de Talentos, Recursos Humanos, Operações de RH, Finanças e Jurídico. Para considerar sua candidatura, podemos processar e transferir suas informações dentro do grupo de empresas NBCUniversal.
  • Provedores de serviço: A NBCUniversal usa provedores de serviços terceirizados para auxiliar no processo de recrutamento, incluindo a coleta, processamento e validação de Informações do Candidato. Por exemplo, nossa plataforma de recrutamento é hospedada e fornecida por um provedor terceiro. Não permitimos que nossos provedores de serviços terceirizados usem seus dados para seus próprios objetivos. Nós somente permitimos que eles o processem para objetivos específicos e de acordo com nossas instruções, e eles são requeridos a mantê-los em confidencialidade.
  • Transferência internacional: Nos cenários mencionados acima, suas informações podem ser transferidas para fora do seu país de residência para processamento, inclusive para países cujas leis não são consideradas como fornecendo um nível adequado de proteção de dados pessoais sob sua legislação local. Essa transferência e processamento estão sujeitos à legislação local e, quando requerido, estarão sujeitos ao seu consentimento. Ao fazer transferências internacionais para fora do Reino Unido, do Espaço Econômico Europeu ou da Suíça, usamos cláusulas contratuais padrão de proteção de dados que foram aprovadas pelas autoridades competentes.

Independentemente de onde eles estão localizados nossos provedores de serviços e empresas do grupo são obrigados a tomar as medidas de segurança adequadas para proteger as Informações do Candidato de acordo com nossos padrões de privacidade e segurança de dados. Para obter mais informações sobre medidas de segurança, consulte abaixo.

  • Outros terceiros: Outros terceiros: Geralmente, a NBCUniversal só divulgará as Informações do Candidato a terceiros que não sejam provedores de serviços quando exigido pela legislação, regulamento ou processo jurídico, em resposta a um pedido legítimo de assistência da polícia ou outra agência de aplicação da lei ou para buscar orientação jurídica de advogados externos da NBCUniversal ou em relação a litígios. A NBCUniversal também pode compartilhar as informações mais confidenciais relacionadas acima de forma agregada com reguladores e órgãos do setor para objetivos de monitoramento e relatórios de igualdade de oportunidades.

4. POR QUANTO TEMPO GUARDAMOS SUAS INFORMAÇÕES E COMO AS PROTEGEMOS?

4.1 Retenção

Manteremos suas informações pelo tempo que for necessário para atender aos nossos interesses legítimos, para processar sua candidatura e qualquer contrato de trabalho subsequente ou para atender aos requisitos legais, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido nos termos da legislação aplicável. Depois disso, tomaremos medidas para excluir suas informações ou mantê-las em um formato que não o identifique mais.

4.2 Segurança

Mantemos proteções processuais, técnicas e físicas para ajudar a proteger contra perda, uso indevido ou acesso não autorizado, divulgação, alteração ou destruição das Informações do Candidato. Essas proteções variam, dependendo da sensibilidade das informações que coletamos e armazenamos. Esteja ciente de que nenhuma solução de segurança é infalível.

5. SEUS DIREITOS

Dependendo de onde você mora, você pode ter o direito de fazer determinadas solicitações sobre suas informações pessoais. Por exemplo, se você estiver se candidatando a uma função no Reino Unido ou no Espaço Econômico Europeu (EEE), poderá solicitar:

  • Acesso às Informações do Candidato que a NBCUniversal detém sobre você;
  • Correção de Informações do Candidato. Isso permite que você nos peça para corrigir informações incompletas ou inexatas que mantemos sobre você;
  • Exclusão de Informações do Candidato. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover informações pessoais de nossos registros;
  • Objeção ao processamento de Informações do Candidato. Isso permite que você se oponha ou restrinja determinados tipos de processamento que estamos realizando;
  • Restrição de processamento de Informações do Candidato. Isso permite que você nos peça para restringir nosso uso ou divulgação de Informações do Candidato em determinados casos;
  • Retirada de consentimento. Quando solicitamos seu consentimento, você pode retirar seu consentimento a qualquer momento; ou
  • para receber determinadas Informações do Candidato em formato legível por máquina e solicitar que as transfiramos para outra organização.

Se você é residente da Califórnia, tem o direito de fazer os três primeiros tipos de solicitações listados acima ou seu agente autorizado pode fazer essa solicitação em seu nome usando o endereço de e-mail abaixo. Você tem o direito de não ser discriminado por exercer seus direitos. A legislação da Califórnia impõe determinadas obrigações às empresas que “vendem” informações pessoais a terceiros ou “compartilham” informações pessoais com terceiros para publicidade comportamental de contexto cruzado. Não “vendemos” ou “compartilhamos” as informações pessoais cobertas por esta política e não o fizemos nos doze meses anteriores à data de vigência desta política.

Em determinados casos, as leis locais aplicáveis podem nos permitir de forma legítima e adequada recusar algumas dessas solicitações; por exemplo, para estar em conformidade com as obrigações legais aplicáveis, para proteger os direitos legítimos de terceiros ou para preservar a confidencialidade das deliberações da administração.

Se quiser exercer qualquer um dos seus direitos de dados, ou se tiver alguma dúvida sobre como usamos suas informações pessoais, envie um e-mail para [email protected]. Responderemos às suas perguntas dentro do prazo exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.

Também tomaremos medidas razoáveis para verificar sua identidade (e, se aplicável, a autorização de seu agente) antes de responder a uma solicitação. Ao fazer isso, podemos solicitar informações de verificação para que possamos combinar pelo menos dois pontos de verificação com as informações que mantemos em nossos arquivos sobre você. Se não conseguirmos verificá-lo por meio desse método, teremos o direito, mas não a obrigação, de solicitar informações adicionais de você.

Quando a legislação local determinar, você pode ter o direito de apresentar uma reclamação a qualquer momento a uma autoridade ou regulador de proteção de dados sobre nossa coleta e uso de suas informações pessoais. No entanto, antes de fazer isso, recomendamos que você entre em contato conosco diretamente para nos dar a oportunidade de resolver quaisquer preocupações que você possa ter.

6. Controlador de dados e detalhes de contato

Se você é um candidato que manifestou interesse ou está se candidatando a uma função fora dos Estados Unidos e Canadá, os controladores de dados para suas informações pessoais são a NBCUniversal International Limited e a afiliada da NBCUniversal na qual você manifestou interesse ou para a qual você enviou uma candidatura.

Se você tiver alguma dúvida sobre esta política de privacidade ou como lidamos com suas informações pessoais, entre em contato conosco usando os detalhes de contato abaixo:

Para todas as consultas [email protected]

O responsável pela proteção de dados das empresas alemãs abaixo é fieldfisher. Se desejar entrar em contato com o DPO, envie um e-mail para [email protected] e inclua o texto “Para o DPO alemão” no cabeçalho:

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

Consultas por correio
Você também pode enviar correspondência para os endereços abaixo:

Espaço Econômico Europeu, Reino Unido e Suíça:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Todos os outros países:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Spanish (Americas)

Aviso de privacidad para el Candidato

NBCUniversal está comprometida con mantener la privacidad y seguridad de su información personal. Esta política describe la información personal que recopilamos durante nuestro proceso de selección de personal, la forma en la que la utilizamos, con quiénes la compartimos y la forma en la que puede comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud. También describe sus derechos a la protección de los datos (según corresponda) y cómo puede ejercerlos. Analizamos regularmente nuestras políticas de privacidad y podremos actualizar este aviso en cualquier momento. Publicaremos cualquier actualización de este aviso en www.nbcunicareers.com, por lo que consulte allí si desea conocer la última versión de este aviso.

Nuestro sitio web de selección de personal es operado por NBCUniversal Media, LLC, una sociedad de los EE. UU. (dirección: 30 Rockefeller Plaza, New York, NY 10112, USA, correo electrónico: [email protected] ) en su propio nombre y en nombre de sus filiales en todo el mundo (" NBCUniversal", " nosotros", " nuestro" o " nos").

1. QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECOPILAMOS Y DE DÓNDE PROVIENE

Recopilaremos datos directamente de usted cuando exprese su interés en nosotros como posible empleador (p. ej., registrándose para asistir a un evento de selección de personal) o cuando se postula para trabajar con nosotros. También podremos recopilar datos sobre usted indirectamente en los casos en los que la haya puesto a disposición del público, en fuentes externas como LinkedIn o tableros de empleo, pero solo seguiremos procesando estos datos si usted está de acuerdo. Recopilamos, almacenamos y usamos su información personal de modo tal que podamos mantenernos en contacto con usted y, de ser posible, considerar y procesar su solicitud. Los datos que recopilemos durante el proceso de selección de personal varían en función del país en el que esté emplazado el puesto. Hacemos referencia a este tipo de información como la “Información del Candidato”. Esto incluye:

  • Posibles Candidatos: si usted expresa su interés en nosotros como un posible empleador y desea que nos mantengamos en contacto con usted y le notifiquemos posibles funciones, puede proporcionarnos información como su nombre, información de contacto, ubicación, áreas de interés y CV.
  • Información de la solicitud: cuando se postule para una función a través de nuestra plataforma de selección de personal, ofrecemos maneras en las que puede importar su CV, y también formulamos algunas preguntas de selección de personal. La información que recopilamos de este modo incluye su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, antecedentes de educación, antecedentes laborales, calificaciones, carta de presentación, certificado analítico, cartera/muestras de trabajo, autorización de trabajo, expectativa de salario y cualquier otra información que elija proporcionarnos, al igual que las funciones para las que se ha postulado. La información obligatoria aparece indicada con un “*”. Si no proporciona la información obligatoria no podremos procesar su solicitud.
  • Información de la entrevista: cualquier información que nos proporcione durante o en relación con el proceso de entrevistas, inclusive (si corresponde) los resultados de la evaluación y la grabación en video de las entrevistas.
  • Encuestas: toda aquella información que nos proporcione a través de encuestas con comentarios opcionales.
  • Verificaciones de antecedentes: Resultados de la verificación de antecedentes. Para ciertas funciones, esto puede incluir la selección de perfiles en redes sociales que están a disposición del público.
  • Referencias: el empleador actual y previo y/o referencias personales.

Para funciones en ciertos países (p. ej., EE. UU. y Reino Unido), también podemos recopilar, almacenar y usar los siguientes tipos de información más sensible:

  • Raza/etnia
  • Orientación sexual
  • Condición como veterano
  • Discapacidad

En el momento de la recopilación explicaremos por qué necesitamos recopilar este tipo de información, si esta es o no obligatoria, y trataremos de obtener su consentimiento si es que así lo exige la ley.

Es posible que, en ciertos casos, necesitemos recopilar información sobre los antecedentes penales de los candidatos (si los hubiera). Si este fuese el caso, lo haremos de acuerdo con los requisitos legales aplicables, una vez que se haya ofrecido la función al candidato y este la haya aceptado.

Estas listas no son exhaustivas y pueden sufrir cambios y/o ampliaciones de manera esporádica.

2.CÓMO USAREMOS SU INFORMACIÓN

Usamos la Información del Candidato:

2.1 en ciertas jurisdicciones, sobre la base de lo que es necesario para nuestros intereses legítimos, según se indica a continuación, en los casos en los que no se vea impedido por sus derechos a la protección de los datos, de acuerdo con lo que establece la ley aplicable:

  • Al recibir, revisar, gestionar y administrar solicitudes de empleo
  • Al procesar su solicitud, inclusive al evaluar sus aptitudes, calificaciones e idoneidad para la función, de modo tal que podamos decidir si avanzamos con su solicitud o lo invitamos a postularse a otras funciones, ya sea en ese momento o en el futuro.
  • Al realizar verificaciones de antecedentes y referencias para validar sus calificaciones y experiencia y evaluar su idoneidad para la función, siempre que corresponda.
  • Al comunicarnos con usted sobre el proceso de selección de personal.
  • Al mejorar nuestro proceso de solicitud, para garantizar que nuestro proceso de solicitud sea lo más sencillo y eficaz posible. Esto podría incluir recopilar información sobre usted a través de encuestas voluntarias. Sus opciones en relación con las encuestas no tienen relevancia en el proceso de selección de personal para alguna vacante en NBCUniversal.
  • Al llevar registros en relación con nuestros procesos de selección de personal.
  • Al realizar análisis e informes de datos con el objetivo de ayudarnos a visualizar y supervisar la eficacia de nuestros procesos de selección de personal, identificar tendencias, mejorar nuestros procesos y asignar nuestros recursos eficazmente.
  • Al proteger nuestros intereses comerciales legítimos, nuestros derechos legales y el cumplimiento legal, lo que incluye el uso en relación con reclamos legales (entre ellos la divulgación de dicha relación en lo que respecta a un proceso legal o litigio), y para fines de cumplimiento, regulatorios, de auditoría, investigación, prevención de fraude y generación de informes.

2.2 En los casos en los que usted haya dado su consentimiento, lo que incluye:

  • Si usted es un posible candidato (inclusive si se ha unido a nuestra Comunidad de talentos al marcar el casillero en nuestra plataforma de selección de personal con el fin de indicar que desea sumarse a nuestras comunidades en caso de oportunidades de empleo en el futuro), reteniendo sus datos para analizar sus aptitudes, experiencia e intereses y para evaluar su idoneidad e informarle funciones que podrían ser de su interés. Puede pedirnos que eliminemos sus datos y demos de baja su suscripción a la Comunidad de talentos en cualquier momento.
  • Al recopilar datos sobre diversidad e inclusión (si corresponde) que nos ayude a informar nuestras estrategias de selección de personal y tomar las medidas e iniciativas adecuadas. Al elegir proporcionarnos sus datos, usted da su consentimiento para este procesamiento.

2.3 En los casos en los que fuese necesario para que administremos cualquier contrato de empleo con nosotros en el futuro, si corresponde.

2.4 En los casos en los que fuese necesario para cumplir con una obligación legal, como confirmar que califica para el trabajo, de acuerdo con las leyes inmigratorias pertinentes.

Si no proporciona información cuando se la solicita y dicha información es necesaria para que podamos considerar su solicitud (p. ej., comprobante de calificaciones o antecedentes laborales), se interrumpirá su solicitud.

Cómo usamos su información más sensible

En la medida en que se la recopile a través de la solicitud y con sujeción a los requisitos legales aplicables, usaremos sus datos sobre diversidad e inclusión para que nos ayude a informar nuestras estrategias de selección de personal y tomar las medidas e iniciativas adecuadas. La ley y/o los organismos gubernamentales también exigen que NBCUniversal lleve registros de raza, etnia, género, discapacidad y condición como veteranos de los postulantes que se postulen para empleos en los EE. UU. Estos datos se agruparán con otros datos para generar estadísticas sobre diversidad. La presentación de estos datos es opcional y no habrá consecuencias negativas si decide no brindar estos datos. Toda esta información que nos proporcione no estará a disposición de ninguna persona responsable de tomar decisiones en el proceso de selección de personal y no será utilizada para analizar su idoneidad para la función, y tampoco le será entregada a su o sus gerentes en el supuesto en que tenga éxito con su solicitud. Al elegir proporcionarnos sus datos, usted da su consentimiento para este procesamiento.

Si nos ha proporcionado información sobre una discapacidad o sobre su salud de modo tal que podamos hacer arreglos en nuestro proceso de selección de personal, y la utilizaremos para darle apoyo durante su solicitud.

3. A QUIÉN PODRÍA DIVULGARSE MI INFORMACIÓN

  • Dentro de NBCUniversal: se compartirá la información del Candidato con las personas que están dentro de NBCUniversal y que tienen una “necesidad de conocer” la información en relación con el proceso de selección de personal. NBCUniversal tiene su sede en los EE. UU. y opera en todo el mundo, por lo que puede suceder que el gerente responsable de la contratación y otras personas involucradas en el proceso de selección de personal se encuentren en otro país, fuera de su país de residencia, o en otra compañía del grupo que no es la que está contratando para la función. También compartimos Información del Candidato con el personal dentro de las funciones del grupo NBCUniversal que gestiona y respalda el proceso de selección de personal, entre ellos Adquisición de Talentos, Recursos Humanos, Operaciones de RR. HH., Finanzas y Asuntos Legales. Por lo tanto, para poder analizar su solicitud, podremos procesar y transferir su información dentro del grupo de compañías de NBCUniversal.
  • Proveedores de servicios: NBCUniversal recurre a proveedores de servicios externos que la asisten con el proceso de selección de personal, incluida la recopilación, el procesamiento y la validación de la Información del Candidato. A modo de ejemplo, nuestra plataforma de selección de personal está alojada y es provista por un proveedor externo. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos usen sus datos para sus propios fines. Solo les permitimos procesarla para fines específicos y siguiendo nuestras instrucciones, y ellos deben mantenerla confidencial.
  • Transferencia internacional: en las situaciones mencionadas antes, su información podrá ser transferida fuera de su país de residencia para su procesamiento, inclusive a países cuyas leyes no sean consideradas como leyes que ofrecen un nivel adecuado de protección de los datos personales según su legislación local. Dicha transferencia y procesamiento están sujetos a la ley local y, en los casos en los que sea necesario, estarán sujetos a su consentimiento. Cuando se realizan transferencias internacionales fuera del Reino Unido, el Espacio Económico Europeo o Suiza, empleamos las cláusulas de protección de datos contractuales estándares que fueron aprobadas por las autoridades pertinentes.

Independientemente del lugar en que se encuentren, nuestros proveedores de servicios y las compañías del grupo deben tomar las medidas de seguridad apropiadas para proteger la Información del Candidato en línea con nuestros estándares de privacidad y seguridad de los datos. Si desea más información sobre las medidas de seguridad, consulte lo que sigue.

  • Otros terceros: en general, NBCUniversal solo divulgará la Información del Candidato a terceros que no sean proveedores de servicios cuando así lo exija la ley, la reglamentación o el proceso legal, como respuesta a una solicitud de asistencia legítima de la policía u otro organismo responsable del cumplimiento de la ley, para obtener asesoramiento legal de los abogados externos de NBCUniversal o en lo concerniente a un litigio. Además, NBCUniversal podrá compartir la información más sensible indicada antes en forma agrupada con los órganos reguladores y de la industria para fines de supervisión en lo que se refiere a la igualdad de oportunidades y la generación de informes.

4.CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS

4.1 Conservación

Conservaremos su información tanto tiempo como la necesitemos para cumplir con nuestros intereses legítimos, procesar su solicitud y cualquier contrato de empleo que le siga o para cumplir con requisitos legales, a menos que la ley aplicable exija o permita un periodo de conservación mayor. Después de ello, tomaremos medidas para eliminar su información o retenerla en un formato que ya no lo identifique.

4.2 Seguridad

Mantenemos protecciones de procedimiento, técnicas y físicas que contribuyen a proteger contra la pérdida, el uso indebido o el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción de la Información del Candidato. Estos resguardos varían según la sensibilidad de la información que recopilemos y almacenemos. Tenga en cuenta que ninguna solución de seguridad es infalible.

5. SUS DERECHOS

Según el lugar en el que viva, es posible que tenga el derecho de realizar ciertas solicitudes con respecto a su información personal. A modo de ejemplo, si se postula para una función en el Reino Unido o el Espacio Económico Europeo (EEE), usted puede solicitar:

  • Acceso a la Información del Candidato que NBCUniversal tiene sobre usted;
  • Corrección de la Información del Candidato. Esto le permite solicitarnos que corrijamos la información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Eliminación de la Información del Candidato. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o borremos la información personal de nuestros registros.
  • Objeción al procesamiento de la Información del Candidato. Esto le permite objetar o restringir ciertos tipos de procesamiento que llevamos a cabo.
  • Restricción del procesamiento de la Información del Candidato. Esto le permite solicitarnos que restrinjamos nuestro uso o divulgación de la Información del Candidato en ciertos casos.
  • Retiro del consentimiento. En los casos en los que hayamos solicitado su consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento; o
  • se le podrá entregar cierta Información del Candidato en un formato legible en máquinas y solicitar que la transfiramos a otra organización.

Si usted es un residente de California, tiene el derecho de realizar los primeros tres tipos de solicitudes mencionadas precedentemente o su agente autorizado podrá realizar dicha solicitud en su nombre utilizando la dirección de correo electrónico que se indica más adelante. Usted tiene derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos. La ley de California establece ciertas obligaciones a las compañías que “venden” información personal a terceros o “comparten” información personal con terceros para publicidad conductual entre contextos. No “vendemos” ni “compartimos” la información personal comprendida por esta política y no lo hemos hecho en los doce meses previos a la fecha de entrada en vigencia de esta política.

En ciertos casos, las leyes locales aplicables pueden permitir que rechacemos legítima y adecuadamente algunas de estas solicitudes; por ejemplo, para cumplir con las obligaciones legales aplicables, proteger los derechos legítimos de terceros o preservar la confidencialidad de las deliberaciones de la gerencia.

Si desea ejercer alguno de sus derechos con respecto a sus datos, o si tiene una inquietud con respecto a la forma en la que hemos usado su información personal, tenga a bien enviarnos un mensaje de correo electrónico a [email protected]. Responderemos sus preguntas dentro del lapso exigido por las leyes de protección de datos pertinentes.

También tomaremos medidas razonables para verificar su identidad (y, si corresponde, la autorización de su agente) antes de responder a una solicitud. Al hacerlo, podremos pedirle información de verificación para que podamos cotejar al menos dos puntos de verificación con la información que mantenemos sobre usted en nuestros archivos. Si no podemos verificar su identidad a través de este método, tendremos el derecho, aunque no la obligación, de solicitarle información adicional.

Es los casos en los que así lo estipule la ley local, usted podrá tener el derecho de presentar una queja en cualquier momento ante una autoridad u ente regulador para la protección de los datos respecto de la recopilación y el uso de su información personal. Sin embargo, lo alentamos a que, antes de hacerlo, se contacte con nosotros directamente para darnos la oportunidad de resolver cualquier inquietud que pudiera tener.

6. Controlador de datos e información de contacto

Si usted es un candidato que ha expresado su interés o se postula para una función fuera de los Estados Unidos y Canadá, los controladores de datos para su información personal son NBCUniversal International Limited y la filial de NBCUniversal en la que haya expresado su interés o a la que haya enviado una solicitud.

Si tiene alguna pregunta con respecto a esta política de privacidad o la forma en la que manejamos su información personal, tenga a bien contactarse con nosotros usando la información de contacto que se indica a continuación:

Para todas las consultas: [email protected]

El Oficial de Protección de Datos para las compañías alemanas es Fieldfisher. Si desea comunicarse con el Oficial de Protección de Datos (DPO), tenga a bien enviar un mensaje de correo electrónico a [email protected] e incluir el texto “For the German DPO” (para el Oficial de Protección de Datos alemán) en el encabezado:

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

Consultas postales
También puede escribirnos a las direcciones que se indican a continuación:

Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Todos los demás países:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

Spanish (Spain)

Política de privacidad para candidatos

NBCUniversal está comprometida con la protección de la privacidad y la seguridad de su información personal. La presente política describe qué información personal recogemos durante nuestro proceso de contratación, cómo la usamos, con quién la compartimos y cómo se puede poner en contacto con nosotros en caso de tener preguntas o dudas. También describe cuáles son sus derechos de protección de datos (según proceda) y cómo ejercerlos. Revisamos con regularidad nuestras políticas de privacidad y podemos actualizar este aviso en cualquier momento. Publicaremos cualquier actualización a este aviso en www.nbcunicareers.com , le rogamos visite esta dirección para ver la última versión de este aviso.

NBCUniversal Media, LLC, una compañía estadounidense (dirección: 30 Rockefeller Plaza, Nueva York, NY 10112, EE. UU., correo electrónico: [email protected]) gestiona nuestra web de contratación en nombre propio y de sus filiales a nivel mundial ( "NBCUniversal", "nosotros", "nuestro" o "nos").

1.¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECOGEMOS Y DE DÓNDE PROVIENE?

Recogeremos datos directamente de usted cuando exprese un interés en nosotros como posible empleador (por ejemplo, al registrarse para asistir a un evento de contratación) o presente una solicitud para trabajar con nosotros. También podemos recoger datos sobre usted indirectamente, cuando los haya hecho públicos en fuentes externas como LinkedIn o bolsas de trabajo, pero solo continuaremos tratando estos datos si usted está de acuerdo. Recogemos, almacenamos y usamos su información personal para que podamos mantenernos en contacto con usted y, si corresponde, considerar y tramitar su solicitud. Los datos que recogemos durante el proceso de contratación varían en función del país en el que tenga su sede el trabajo. Nos referimos a este tipo de información como la "Información del candidato". Esto incluye:

  • Posibles candidatos: si expresa usted un interés en nosotros como posible empleador y quiere que nos mantengamos en contacto con usted y le notifiquemos los posibles puestos, puede proporcionarnos información como su nombre, detalles de contacto, ubicación, áreas de interés y currículum.
  • Información de la solicitud: cuando solicita un puesto a través de nuestra plataforma de contratación, le ofrecemos formas de importar su currículum y también hacemos algunas preguntas de selección. La información que recogemos de esta forma incluye su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, historial académico, vida laboral, cualificaciones, carta de presentación, certificados académicos, cartera/muestras de trabajo, autorización de trabajo, expectativas de remuneración, y cualquier otra información que usted decida facilitar, y los puestos para los que haya presentado una solicitud. La información obligatoria se indica con un “*”. Si no nos proporciona la información obligatoria, no podremos tramitar su solicitud.
  • Información de entrevistas: toda información que usted nos facilite durante o en relación con el proceso de entrevista, incluidos (si procede) los resultados de evaluaciones y grabaciones de video entrevistas.
  • Encuestas: toda información que usted nos facilite a través de encuestas de información opcionales.
  • Comprobaciones de antecedentes: resultados de comprobaciones de antecedentes. Para ciertos puestos, esto puede incluir el cribado de perfiles de redes sociales disponibles públicamente.
  • Referencias: referencias personales o de su empleador actual o un empleador anterior.

Para puestos en algunos países (por ejemplo, Estados Unidos y Reino Unido), también podemos recoger, almacenar y usar los siguientes tipos de información más confidencial :

  • Raza/etnicidad
  • Orientación sexual
  • Condición de veterano militar
  • Discapacidad

En el momento de la recogida explicaremos el motivo por el que necesitamos recoger este tipo de información, su carácter obligatorio o no, y solicitaremos su consentimiento si la legislación así nos lo exige.

En algunos casos, es posible que tengamos que recoger información sobre los antecedentes penales de los candidatos (si hubiera). De ser así el caso, lo haremos de conformidad con los requisitos legales aplicables, después de que el candidato haya recibido la oferta y aceptado el puesto.

Estas listas no son exhaustivas y pueden sufrir cambios o ampliaciones siempre que se considere oportuno.

2.¿CÓMO USAREMOS SU INFORMACIÓN?

Usamos la Información del candidato:

2.1 En ciertas jurisdicciones, sobre la base de que es necesario para nuestros intereses legítimos, enumerados a continuación, cuando no sea vean anulados por sus derechos de protección de datos bajo la ley correspondiente:

  • Recepción, revisión, gestión y administración de solicitudes de empleo
  • Tramitación de su solicitud, incluida la evaluación de sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto, a fin de que podamos decidir si continuar con su solicitud o invitarle a presentar su solicitud para otros puestos, ya sea en ese momento o en el futuro.
  • Comprobaciones de antecedentes y referencias para validar sus cualificaciones y experiencia y evaluar su idoneidad para el puesto, según proceda.
  • Comunicarnos con usted sobre el proceso de contratación.
  • Mejorar nuestro proceso de solicitud, para garantizar que nuestro proceso de solicitud es tan sencillo de usar y eficaz como sea posible. Esto puede incluir recoger información sobre usted a partir de encuestas voluntarias. Sus elecciones en relación con las encuestas no tienen repercusión sobre el proceso de selección para puestos vacantes en NBCUniversal.
  • Conservar registros en relación con nuestros procesos de contratación.
  • Análisis e informes de datos para ayudarnos a visualizar y realizar el seguimiento de la eficacia de nuestro proceso de contratación, identificar tendencias, mejorar nuestros procesos y asignar nuestros recursos de forma efectiva.
  • Proteger nuestros intereses legítimos de empresa y nuestros derechos legales y cumplimiento normativo, incluido el uso en relación con demandas judiciales (incluida la divulgación de información en relación con procesos judiciales o litigios), fines de cumplimiento, normativos, de auditoría, de investigación y de presentación de informes.

2.2 Cuando haya dado su consentimiento, lo que incluye:

  • si es usted un posible candidato (incluyendo si se ha unido a nuestra Comunidad de talento marcando la casilla en nuestra plataforma de contratación para indicar que le gustaría unirse a nuestras comunidades para futuras oportunidades laborales), retener sus datos con el fin de revisar sus habilidades, experiencia e intereses y para evaluar su idoneidad para, y notificarle de, puestos que podrían ser de su interés. Puede pedirnos que eliminemos sus datos y cancelemos su suscripción a la Comunidad de talento en cualquier momento.
  • Recoger datos de diversidad e inclusión (si procede) para ayudarnos a tener información sobre nuestras estrategias de contratación y emprender acciones e iniciativas apropiadas. Al optar por proporcionarnos estos datos, usted acepta este tratamiento.

2.3 Cuando sea necesario para la administración por nuestra parte de cualquier contrato de empleo futuro con usted, si procede.

2.4 Cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, como confirmar que puede trabajar con arreglo a la legislación de inmigración aplicable.

Si no facilita la información cuando se solicita, y si dicha información es necesaria para que podamos tener en consideración su solicitud (p. ej., pruebas que demuestren sus cualificaciones o vida laboral), se desechará su solicitud.

Cómo usamos su información más sensible

En la medida en que se recojan a través del formulario de solicitud y con sujeción a los requisitos legales aplicables, usaremos sus datos de diversidad e inclusión para ayudarnos a tener información sobre nuestras estrategias de contratación y emprender acciones e iniciativas apropiadas. NBCUniversal también está obligada por ley y/o las agencias gubernamentales a mantener registros de la raza, etnia, género, discapacidad y condición de veterano militar de los solicitantes que soliciten puestos con sede en los Estados Unidos. Estos datos se agregarán con otros datos para generar estadísticas de diversidad. El envío de estos datos es opcional y no habrá consecuencias negativas si decide no proporcionar estos datos. Ninguna información de ese tipo facilitada por usted estará a disposición de ningún responsable de toma de decisiones en el proceso de contratación, ni se utilizará para tener en consideración su idoneidad para el puesto y no se facilitará a su(s) gerente(s) en el caso de que consiga usted el puesto con su solicitud. Al optar por proporcionarnos estos datos, usted acepta este tratamiento.

Si nos ha proporcionado información sobre discapacidad o salud para que podamos realizar ajustes en nuestro proceso de contratación, la usaremos para proporcionarle apoyo durante su solicitud.

3.¿A QUIÉN SE PUEDE DIVULGAR MI INFORMACIÓN?

  • Dentro de NBCUniversal: la Información del candidato se compartirá con personas de NBCUniversal que tengan “necesidad de conocer” la información en relación con el proceso de contratación. NBCUniversal tiene su sede en los EE. UU. y desarrolla sus actividades en todo el mundo, así que puede ser que el gestor de contratación y otras personas participantes en el proceso de contratación estén situados en un país fuera de su país de residencia, o en una empresa del grupo distinta a la que realiza la contratación. También compartimos la Información del candidato con personal con funciones dentro del grupo NBCUniversal que gestionan y proporcionan apoyo para el proceso de contratación, como los departamentos de adquisición de talento, recursos humanos, operaciones de recursos humanos, finanzas y asuntos jurídicos. Para poder tener en consideración su solicitud, es posible que tengamos, por tanto, que tratar y transferir su información en el seno del grupo de empresas de NBCUniversal.
  • Proveedores de servicios: NBCUniversal usa proveedores de servicios externos para ayudar con el proceso de contratación, incluyendo la recogida, el tratamiento y la validación de la Información del candidato. Por ejemplo, nuestra plataforma de contratación la aloja y proporciona un proveedor externo. No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos usen los datos sobre usted para sus propios fines. Solo les permitimos tratarlos con fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones, y están obligados a mantener la confidencialidad de los datos.
  • Transferencia internacional : en las situaciones mencionadas con anterioridad, sus datos pueden ser transferidos fuera de su país de residencia para su tratamiento, esto incluye países que la legislación local a la que está usted sujeto considera que no proporcionan un nivel adecuado de protección de los datos personales. Dicha transferencia y tratamiento está sujeta a la legislación local y, según proceda, estará sujeta a su consentimiento. Al realizar transferencias internacionales fuera del Reino Unido, el Espacio Económico Europeo o Suiza, utilizamos cláusulas contractuales tipo de protección de datos que han sido aprobadas por las autoridades pertinentes.

Independientemente de dónde estén ubicados, nuestros proveedores de servicio y empresas del grupo están obligados a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la Información del candidato de conformidad con nuestras normas en materia de privacidad y seguridad de los datos. Puede obtener más información sobre las medidas de seguridad a continuación.

  • Otros terceros: por lo general, NBCUniversal solamente revelará Información del candidato a terceros distintos de los proveedores de servicios cuando esté obligada a ello por ley, una normativa o un procedimiento jurídico, en respuesta a una solicitud legítima de colaboración por parte de la policía u otra agencia de los cuerpos y fuerzas de seguridad o para solicitar el asesoramiento legal de asesores jurídicos externos de NBCUniversal o en relación con litigios con terceros. NBCUniversal puede compartir asimismo la información más sensible indicada con anterioridad de forma agregada con reguladores y organismos sectoriales con fines relacionados con la vigilancia y seguimiento de la igualdad de oportunidades.

4.¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS?

4.1 Conservación de la información

Conservaremos su información durante todo el tiempo que sea necesario para cumplir nuestros intereses legítimos, para tramitar su solicitud y cualquier contrato de empleo posterior o para cumplir requisitos legales, salvo que legalmente se exija o permita un periodo de conservación más prolongado. Después de ese periodo se adoptarán medidas para suprimir su información o conservarla de forma que ya no le identifique.

4.2 Seguridad

Mantenemos mecanismos y procesos técnicos y físicos de protección que ayudan a evitar la pérdida, el uso indebido o el acceso, la comunicación, la alteración o la destrucción no autorizados de la Información del candidato. Estas protecciones varían según la sensibilidad de la información que recogemos y almacenamos. Recuerde que ninguna solución de seguridad es infalible.  

5.SUS DERECHOS

Dependiendo de dónde viva, puede tener derecho a realizar ciertas solicitudes con respecto a su información personal. Por ejemplo, si está solicitando un puesto en el Reino Unido o en el Espacio Económico Europeo (EEE), puede solicitar:

  • Acceso a la Información del candidato que NBCUniversal tiene sobre usted;
  • Corregir la Información del candidato. Esto le permite pedirnos que corrijamos información que tengamos sobre usted que esté incompleta o sea inexacta;
  • Eliminar la Información del candidato. Esto le permite solicitarnos que borremos o eliminemos información personal de nuestros registros;
  • Oponerse al tratamiento de la Información del candidato. Esto le permite oponerse a o limitar ciertos tipos de tratamiento que realizamos;
  • Restringir el tratamiento de la Información del candidato. Esto le permite solicitarnos que restrinjamos nuestro uso o divulgación de la Información del candidato en ciertos casos;
  • Retirar el consentimiento. En los casos en que hayamos solicitado su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento: o
  • recibir cierta Información del candidato en formato de lectura mecánica y solicitar que la transfiramos a otra organización.

Si es residente de California, tiene derecho a realizar los tres primeros tipos de solicitudes que se enumeran anteriormente o su agente autorizado puede realizar dicha solicitud en su nombre utilizando la dirección de correo electrónico que aparece a continuación. Tiene derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos. La ley de California impone ciertas obligaciones a las empresas que “venden” información personal a terceros o “comparten” información personal con terceros para publicidad conductual en contextos cruzados. No “vendemos” ni “compartimos” la información personal cubierta por esta política y no lo hemos hecho en los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de esta política. 

En ciertos casos, las leyes locales aplicables pueden permitirnos legítimamente rechazar algunas de estas solicitudes; por ejemplo, para cumplir con obligaciones legales aplicables, proteger los derechos legítimos de terceros o preservar la confidencialidad de las deliberaciones de la gerencia.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos de datos, o si tiene alguna preocupación sobre cómo hemos utilizado su información personal, envíe un correo electrónico a [email protected] Responderemos a sus preguntas dentro del plazo requerido por las leyes de protección de datos aplicables.

También tomaremos medidas razonables para verificar su identidad (y, si corresponde, la autorización de su agente) antes de responder a una solicitud. Al hacerlo, podemos pedirle información de verificación para que podamos hacer coincidir al menos dos puntos de verificación con la información que mantenemos en nuestros archivos sobre usted. Si no podemos verificar su identidad a través de este método, tendremos el derecho, pero no la obligación, de solicitarle información adicional.

Según prevea la legislación local, puede que tenga derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante una autoridad de protección de datos o reguladora en relación con la recogida y uso de sus datos personales por nuestra parte. No obstante, antes de hacerlo, recomendamos que primero se comunique directamente con nosotros para darnos la oportunidad de resolver cualquier inquietud que usted pueda tener.

6.Responsable del tratamiento y datos de contacto

Si es usted un candidato que ha expresado un interés en o está solicitando un puesto con sede fuera de los Estados Unidos y Canadá, los responsables del tratamiento de sus datos personales son NBCUniversal International Limited y la filial de NBCUniversal en la que haya expresado un interés o a la que haya presentado una solicitud.

Si tiene cualquier pregunta sobre la presente política de privacidad o sobre cómo gestionamos su información personal, le rogamos que contacte con nosotros por los medios indicados a continuación:

Para consultas de todo tipo: [email protected]

El Responsable de la protección de datos de las empresas alemanas que figuran a continuación es fieldfisher. Si desea ponerse en contacto con el RPD, envíe un correo electrónico a [email protected] e incluya el texto “For the German DPO” (Para el RPD alemán) en el encabezado:

Universal Pictures Germany GmbH

Universal Pictures International Germany GmbH

Preguntas por correo postal
También puede escribirnos a las siguientes direcciones:

Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Restantes países:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

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